Assistant-e médical-e​/secrétaire médical-e polyvalente à

Assistant-e médical-e /secrétaire médical-e polyvalente à 80%

Votre mission :

Assurer le bon fonctionnement et la continuité des différents secrétariats médicaux, en remplaçant les secrétaires / assistants médicaux absents ou en apportant un soutien ponctuel selon les besoins des différents services (secrétariats + archives médicales) sur nos différents sites.

• Accueil des patients
• Gestion des différents rendez‑vous médicaux internes et externes
• Rédiger les rapports médicaux (consultations, protocoles opératoires, lettres de sortie, etc…)
• Assurer l’envoi de rapports médicaux aux différents destinataires
• Assurer le suivi des interventions et la coordination des différents rendez‑vous pré et post‑opératoire
• Suivi administratif des dossiers médicaux
• Numérisation des documents médicaux externes
• Contrôler la facturation des prestations réalisées et facturer les prestations si nécessaire
• Assurer la communication entre les patients, les médecins et les autres professionnels de santé
• Prendre et transmettre les messages téléphoniques de manière efficace
• Acheminer les prélèvements au laboratoire et préparer le matériel nécessaire pour les consultations
• Nettoyer, désinfecter et ranger le matériel et les salles de consultation après chaque patient
• Gérer les commandes de matériel médical et administratif relatif aux consultations

• CFC d’assistant
  · e médical
  · e, d’ASSC ou CFC d’employé
  · e de commerce complété par une formation de secrétaire médical
  · e, avec expérience confirmée en gestes techniques (ECG, prises de sang, tension artérielle)
• Expérience préalable d’au moins 1 année dans un secrétariat médical
• Bonne connaissance de la terminologie médicale et des procédures administratives hospitalières
• Aisance avec les outils informatiques usuels (Outlook, Word, Excel) et idéalement les logiciels suivants :
  Opale, Soarian, Ultragenda, Medex
• Sens de l’organisation, capacité à gérer les priorités et bonne résistance au stress
• Polyvalence, rigueur, esprit d’équipe et strict respect de la confidentialité
• Flexibilité demandée au niveau des jours de travail.

Entrée en fonction : à convenir.