Admint Dokumen dan IT Pelayaran

Kesempatan

Kami mencari seorang profesional yang berpengalaman dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di PT Pelayaran Cahaya Papua sebagai Admin Dokumen dan IT Pelayaran. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, mengelola dokumentasi pelayaran yang kompleks sambil memberikan dukungan teknis untuk sistem IT yang mendukung operasi logistik kami. Posisi ini memerlukan perpaduan unik antara keterampilan administratif yang kuat dan pemahaman tentang teknologi informasi dalam industri pelayaran dan pengiriman kargo.

Ini adalah peran penting yang memastikan kelancaran semua proses dokumentasi dan infrastruktur digital kami. Anda akan bekerja secara penuh waktu di lokasi Pekanbaru, Riau.

• Mengelola dan memelihara semua dokumentasi pelayaran, termasuk bill of lading, manifest kargo, surat muatan, dan dokumen perjalanan kapal lainnya dengan akurat dan tepat waktu.
• Memproses dan memverifikasi dokumen ekspor-impor sesuai dengan standar regulasi internasional dan persyaratan bea cukai.
• Mengorganisir dan mengarsipkan dokumen dalam sistem digital, memastikan aksesibilitas dan keamanan data yang optimal.
• Memberikan dukungan teknis tingkat dasar untuk sistem komputer, software pelayaran, dan infrastruktur IT yang digunakan oleh tim operasional.
• Melakukan troubleshooting masalah teknis sederhana dan mengoordinasikan dengan penyedia layanan IT untuk masalah yang lebih kompleks.
• Memastikan backup data rutin dan menjaga integritas sistem informasi pelayaran.
• Berkolaborasi dengan departemen operasional, customs, dan mitra logistik eksternal untuk memastikan keakuratan dokumentasi dan kelengkapan informasi.
• Menyiapkan laporan dokumentasi, statistik pengiriman, dan analisis IT sesuai kebutuhan manajemen.

• Pendidikan minimal Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) bidang komputer dan teknologi; lebih diutamakan jika memiliki pendidikan dalam bidang Logistik, Administrasi, atau Teknologi Informasi.
• Penguasaan yang kuat terhadap dokumentasi pelayaran dan persyaratan regulasi ekspor-impor.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, khususnya dalam membaca dan memahami dokumentasi internasional.
• Pengetahuan operasional tentang sistem perangkat lunak pelayaran dan manajemen kargo.
• Keterampilan IT dasar yang solid termasuk penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan pengalaman bekerja dengan database dan sistem manajemen.
• Kemampuan troubleshooting teknis dasar dan pemahaman tentang jaringan komputer dan sistem informasi.
• Ketelitian tinggi, organisasi yang baik, dan kemampuan manajemen dokumen yang sangat terstruktur.
• Kemampuan multitasking dan bekerja di lingkungan yang dinamis dan cepat berubah.
• Keterampilan komunikasi yang efektif dan kemampuan bekerja sama dalam tim

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kompetensi Anda.

Tunjangan hari raya, tunjangan transportasi, dan berbagai insentif kinerja.

Lingkungan kerja yang profesional, kolaboratif, dan mendukung pertumbuhan karyawan.

Flexible working arrangements dan kebijakan cuti yang generous.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?