Hr Generalist Mit Organisationsgeschick

Unser Auftraggeber ist ein innovatives stark wachsendes Familienunternehmen. Für die HR-Abteilung suchen wir eine/n

• In dieser Rolle sorgen Sie für eine zuverlässige Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Themen im HR-Bereich – mit Blick fürs Detail und einem klaren Verständnis für Prozesse.
• Sie verwalten Arbeitsverträge, pflegen Personalstammdaten, betreuen Ein- und Austritte und übernehmen die laufende Personaladministration inklusive Behördenmeldungen.
• Sie führen die Personalakten und arbeiten eng mit externen Partnern wie unserem Lohnverrechner und arbeitsrechtlichen Berater:innen zusammen.
• Sie kümmern sich um die operative Koordination im Recruiting – von der Terminabstimmung über die Kommunikation mit Bewerber:innen bis hin zur Begleitung neuer Mitarbeitender im Onboarding.
• Sie achten auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z.B. DSGVO, arbeitsrechtliche Meldepflichten) sowie interner HR-Richtlinien.
• Bei Bedarf bringen Sie sich auch in Projekte zu Themen wie Gleichstellung, Arbeitssicherheit oder Weiterbildungsmaßnahmen ein – abgestimmt mit dem HR-Team.

• Eine abgeschlossene wirtschaftliche oder juristische Ausbildung – idealerweise mit Bezug zu Personalwesen, Arbeitsrecht oder HR-Organisation
• Berufserfahrung im Bereich Personaladministration und Freude an strukturierter, prozessorientierter Arbeit
• Kenntnisse im italienischen Arbeitsrecht, Datenschutz (DSGVO) oder Arbeitssicherheit sind ein Plus – aber kein Muss
• Verlässliche Zusammenarbeit mit Lohnverrechnung, Steuerberatung oder externen HR-Dienstleistern ist Ihnen vertraut
• Sie bringen IT-Affinität mit und haben Interesse an digitalen HR-Lösungen und effizienten Tools
• Eine selbstständige, gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein gutes Gespür für Prozesse und Vertraulichkeit zeichnen Sie aus
• Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert und behalten auch im Alltag den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit und Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale Rolle in einem wachstumsorientierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit respektvoller Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Moderne Arbeitsmittel und die Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung beizutragen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmensumfeld

Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemäß Gesetz 128/91 gewährleistet.
Die Übermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemäß EU-Verordnung 679/2016. Absolute Diskretion wird gewährleistet.