Assistant to CFO

Position: Assistant to CFO (m/w/d) 30-50%
Location: Indiana

Weleda stands at the forefront as the global leader in crafting certified natural cosmetics and anthroposophic medicines. With a dedicated team of approximately 2500 employees worldwide, we are passionate about innovating, producing, and promoting these products. Our holistic offerings are designed to enhance individual health and well-being. At the core of our strength lies a commitment to forward-thinking, social responsibility, and unwavering sustainability practices ― environmentally, socially, and economically.

In harmony with nature and the human being - since 1921. Für unseren Bereich
** Group Finance
** suchen wir
** zum frühestmöglichen Zeitpunkt** **(
**** befristet bis Ende 2026****)
** einen#
** Assistant to CFO (m/w/d) 30%-50%
**** Was dich erwartet
*** Effiziente Unterstützung des CFO in allen operativen und administrativen

Aufgaben . Du managst die Kalender, Ereignisse, EMails, Telefonate und führst die allgemeine Korrespondenz
* Empfang und Betreuung von in- und ausländischen Gästen der Geschäftsleitung
* Verantwortung für die Beantwortung von Kooperationsanfragen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Sponsoring Anfragen auf Geschäftsleitungsebene
* Terminkoordination sowie Organisation von internen und externen Sitzungen und Konferenzen inkl. Vor- und Nachbereitung
* Organisation von Geschäftsreisen inkl. Spesenabwicklung
* Erledigung der Budgetkontrollen und Rechnungsfreigaben
* Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Dokumenten
* Verantwortung von Büromaterial, Infrastruktur für neue Mitarbeitende sowie diverse organisatorische

Aufgaben und redaktionelle Tätigkeiten
* Unterstützung verschiedener Projekte
* Behördliche Tätigkeiten wie die Einholung von notariellen
* Beglaubigungen und Apostillen, Bestellung von Handelsregisterauszügen sowie Mutationen im Handelsregister
** Was du mitbringst
*** Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz mit eidg. FA)
* Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
* Stilsicher in der deutschen und englischen Sprache; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
* Affinität zu Organisationsmanagement und Fähigkeit vorausschauend und vernetzt zu denken
* Selbständige, proaktive und kommunikative Persönlichkeit mit einer strukturierten Arbeitsweise und 'Hands-on'-Mentalität
* Flexibilität, Belastbarkeit, gesundes Durchsetzungsvermögen und ein hohes Dienstleistungsbewusstsein
* Hohe IT-Affinität sowie routinierter Umgang mit den gängigen Office Programmen
** Was wir dir bieten
*** Mobilitätszuschuss
* In-house Beratung zur Anwendung von anthroposophischen Arzneimitteln
* Mobiles Arbeiten
* Offene Gesprächskultur
* Mitarbeitenden-Rabatt auf Weleda Produkte Everyone is welcome at Weleda — as an inclusive workplace, our employees are comfortable bringing their authentic whole selves to work and thrive with  their personality  gender-related spelling is used solely for better readability and stands for inclusion of all gender identities.
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