Führungsunterstützung mit Schwerpunkt Zahlen & Dienstleistungen

Ihre neue Herausforderung per sofort oder nach Vereinbarung als

• Sie unterstützen die Amtsleitung in der Geschäftsführung, Budget- und Ressourcenplanung, Statistikaufbereitung sowie bei organisatorischen Belangen
• Sie sind zuständig für die Personal- und Stellenadministration
• Sie koordinierenden den Fachsupport der IT-Anwendungen und übernehmen den First-Level Support
• Sie sind zuständig für das Rechnungswesen (Kreditoren, Debitoren)
• Sie organisieren die Schulend-Erhebung des Kantons Zug
• Sie arbeiten regelmässig im Beratungssekretariat mit und übernehmen auch Stellvertretungen (Empfang, Anmeldewesen, Telefon, Testdurchführungen)
• Sie arbeiten in kleineren Projekten und Arbeitsgruppen mit oder übernehmen deren Leitung
• Sie organisieren zu Dritt in- und externe Veranstaltungen

• Abschluss als Direktionsassistent/in eidg. FA oder Betriebswirtschafter/in HF bzw. vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung als Assistenz der Leitung/Direktion
• Hohe Organisations- und Planungskompetenzen
• Sehr gute Word-, Excel- und IT-Kenntnisse (Pivot, Visio, NSP) sowie Zahlenaffinität
• Erfahrung in Projektmanagement
• Fähigkeit adressatengerecht mit verschiedensten Anspruchsgruppen zu kommunizieren (schriftlich und mündlich in Deutsch und teilweise Englisch)
• Hohes Mass an Integrität, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Dienstleistungsorientierung und schnelle Auffassungsgabe
• Selbstständige, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit

• Fundierte Einführung in diese sehr vielseitige und spannende Tätigkeit
• Angenehmes und kollegiales Umfeld in einem motivierten, dynamischen Team
• Moderner Arbeitsplatz nahe beim Bahnhof Zug mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via Bewerbungslink.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Olivia Ott Hari, Leiterin BIZ Amt für Berufsberatung gerne zur Verfügung, Telefon .

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen.

Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.