Administration - Senior Human-Resource-Spezialist*in; m​/f​/d

Über die Parts To Go  GmbH:

Die Parts To Go  GmbH ist eines der größten 3D‑Druck‑Servicebüros in Europa und zeichnet sich durch ein dynamisches sowie stark wachsendes Umfeld aus. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und proaktive Senior Human-Resource‑Spezialist
* in, die/der die Verantwortung für die HR‑Operations übernimmt. Diese Position spielt eine zentrale Rolle bei der Unterstützung unseres Führungsteams, der Sicherstellung effizienter HR‑Prozesse sowie der Förderung des Talentwachstums.

• Recruiting & Talent Acquisition:
  Verantwortung für den gesamten Recruiting‑Prozess – von der Erstellung von Stellenausschreibungen und der Kandidatensuche über Interviews bis hin zur Vertragserstellung.
• Onboarding:
  Planung und Koordination eines reibungslosen Onboarding‑Prozesses, einschließlich der Dokumentensammlung, der Vorbereitung der Arbeitsmittel sowie der Organisation von Einführungs‑ und Schulungsplänen.
• HR‑Administration:
  Verwaltung von Mitarbeiterdaten, Personalakten, Arbeitsverträgen und HR‑Dokumenten unter Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts sowie der EU‑Datenschutz‑Verordnung (DSGVO).
• Mitarbeiterbetreuung:
  Erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen HR‑relevanten Themen, Unterstützung bei Konfliktlösungen sowie Förderung einer positiven Unternehmenskultur.
• Abwesenheitsmanagement:
  Verwaltung von Urlaubs‑, Krankheits‑ und Sonderurlaubsanträgen unter Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Personalentwicklung:
  Unterstützung der Mitarbeiterentwicklung durch Weiterbildungsmaßnahmen, einschließlich Deutschkursen sowie technischer Schulungen und Zertifizierungen für Geräte oder Maschinen.
• Compliance & Gesundheitsstandards:
  Sicherstellung der Einhaltung deutscher Arbeits‑, Gesundheits‑ und Sicherheitsvorschriften sowie Pflege von HR‑Best‑Practice‑Standards.
• Prozessoptimierung:
  Konzeption und Umsetzung von Optimierungen in HR‑Prozessen, im Dokumentenmanagement sowie in HRIS‑Systemen.
• Reporting:
  Erstellung von HR‑Reports und Analysen zur Unterstützung von Managemententscheidungen in der Personalplanung und beim organisatorischen Wachstum.
• Exit‑Management:
  Durchführung von Austrittsgesprächen, Verwaltung von Offboarding‑Dokumentationen sowie Sicherstellung reibungsloser Übergänge.

• Abgeschlossenes Bachelor‑ oder Masterstudium im Bereich Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im HR‑Bereich, idealerweise in einem europaweiten oder internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts, des Datenschutzes (DSGVO) sowie der Arbeitsschutzvorschriften.
• Praktische Erfahrung mit HRIS‑Systemen, On‑ und Offboarding‑Prozessen sowie Vertragsmanagement.
• Nachweisliche Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen und effektiv abteilungsübergreifend zu kommunizieren.
• Fließende Englischkenntnisse (erforderlich); professionelle Deutschkenntnisse (stark bevorzugt).
• Erfahrung im Technologie‑ oder Produktionssektor von Vorteil.

• Möglichkeit, HR‑Prozesse in einem schnell wachsenden Unternehmen aktiv mitzugestalten und sich in das gesamte Unternehmensnetzwerk einzubringen.
• Hoher Grad an Eigenverantwortung und direkter Einfluss auf die Unternehmensentwicklung.
• Zusammenarbeit in einem kooperativen Team mit innovativen, technologiegetriebenen Fachkräften.
• Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket und großes Potenzial für berufliches Wachstum.