Addetto​/a al Segretariato Generale

Posizione:
Addetto/a al Segretariato Generale Luogo:
Perugia Descrizione dell’azienda:
Azienda strutturata e in crescita nel settore dell’oculistica, ricerca un/a Addetto/a al Segretariato Generale. La figura ricercata svolgerà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività di segreteria e nel supporto organizzativo delle diverse funzioni aziendali. Operando a stretto contatto con la direzione e con i reparti tecnici e amministrativi, l’addetto/a al segretariato generale garantirà un flusso informativo efficace e una gestione ordinata delle attività quotidiane.

Mansioni principali

Accoglienza e assistenza a visitatori, clienti e fornitori.

Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, corrispondenza).Organizzazione degli spazi di reception e delle aree comuni.

Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti, report e comunicazioni interne.

Gestione delle pratiche amministrative legate alle attività aziendali e ai rapporti con enti esterni.

Preparazione di documentazione tecnica o informativa a supporto del reparto oculistico.

Pianificazione e gestione di appuntamenti, riunioni, trasferte e agende della direzione.

Supporto nell’organizzazione di eventi interni, incontri con partner e attività formative.

Monitoraggio delle scadenze e gestione dei flussi informativi tra i vari reparti.

Collaborazione con il personale tecnico per la gestione delle comunicazioni operative.

Coordinamento delle informazioni relative a forniture, materiali e documentazione clinica non sanitaria.

Interfaccia con clienti e professionisti per richieste specifiche legate ai servizi oculistici.

Requisiti richiesti:

Diploma di scuola superiore o titolo di studio equivalente.

Ottime capacità comunicative e relazionali.

Precisione, organizzazione e attitudine al problem solving.

Gestione ordinata dei flussi operativi.

Attitudine positiva e capacità di lavorare sotto pressione.

Precisione, affidabilità e capacità di organizzare il lavoro in autonomia.

Disponibilità a lavorare su turni e attenzione ai dettagli.

Flessibilità e capacità di lavorare in un contesto dinamico.

Buona conoscenza degli strumenti informatici e degli strumenti digitali.

Propensione alla collaborazione e capacità di gestione autonoma delle attività.

Offerta contrattuale:

Contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato

Orario full-time, da definire in base alle esigenze aziendali

Retribuzione competitiva, commisurata all'esperienza e alle competenze

Opportunità di entrare in un settore in continua evoluzione, dove ogni giorno porta nuove sfide e soddisfazioni

Ambiente di lavoro giovane, stimolante, dinamico, professionale, e orientato alla crescita

Garantite pari opportunità e valutazione di ogni candidatura nel rispetto della diversità
#J-18808-Ljbffr