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Mitarbeiter; m​/w​/d) in Verwaltung - Administration; m​/w​/d

Job in Philadelphia, Philadelphia County, Pennsylvania, 19117, USA
Listing for: uNaice GmbH
Part Time position
Listed on 2026-10-03
Job specializations:
  • Engineering
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 36000 - 47000 USD Yearly USD 36000.00 47000.00 YEAR
Job Description & How to Apply Below
Position: Mitarbeiter (m/w/d) in Verwaltung - Administration (m/w/d) 25h/W

uNaice ist Pionier im Bereich der automatisierten Contentproduktion und automatisierten Datenaufbereitung und
-anreicherung. Wir entwickeln Kunden, die sich an der Schwelle zur Digitalisierung befinden. Unsere Kunden sind u.A. Top-Player im E-Commerce wie adidas, Wago, TUI, C A, aber auch Verlage wie Neue Westfälische Zeitung, Volksstimme und vor allem internationale Hersteller, mit sehr großen Datenmengen und Bedarf an internationalem Content. Unsere Arbeit versetzt die Pioniere der Branche in die Lage, automatisiert Daten und/ooder Content zu normieren, zu glätten, zu strukurieren und anzureichern und dies alles vollautomatisch.

Kurz gesagt:
Wir können aus Texten Datensätze mit Attributen und Attributswerten machen, oder aus Daten auf Knopfdruck unique, conversionstarke und SEO-relevante Produktbeschreibungen und Kategorieseiten erstellen und publizieren. Und das in 110 Sprachen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung, der unsere Kunden von Geschäftsanbahnung bis Customer Success mit den relevanten Verwaltungsaufgaben begleitet.

Dein gemeldeter Wohnsitz ist in Deutschland.

Dein Anschreiben wünschen wir uns in deutscher Sprache.

Du sprichst Deutsch und Englisch fließend.

Aufgaben
  • Angebotswesen. Verantwortlich die Vorgaben der Produktion in richtige Kalkulation zu verwandeln und dabei Angebote so zu erstellen, dass Kunden nachvollziehen können, was sie erhalten
  • Liquiditätsmanagement. Du bist verantwortlich, dass immer genug Liquidität unter dem Kiel des Unternehmens ist. Das umfasst Faktura, Mahnwesen, Debitoren- und Kreditorenmanagement
  • Administratives Bindeglied zwischen Vertrieb und Produktion mit Kontakt zum Kunden. Du übernimmst das verwaltungstechnische Onboarding unserer Kunden und die reibungslose Übergabe in die Produktion
Qualifikation
  • Du hast idealerweise eine fundierte, kaufmännische Ausbildung, Studium ist nicht Pflicht, möglicherweise jedoch schön für deine weiteren Karrieremöglichkeiten innerhalb der uNaice.
  • Du bist absolut fit im Umgang mit dem Internet, arbeitest mit Chrome und kennst Firefox und Explorer nur aus Erzählungen. Die GSuite ist dir auch näher als Office
    365.
  • Du kannst eine Bilanz richtig rum halten und dir ist klar wo in der GuV die relevanten Zahlen stehen. Du beherrschst den Unterschied zwischen Handelsspanne und Rohertrag und kannst Kalkulationen mit einem einfachen Dreisatz schnell plausibilisieren.
  • Du bist zuverlässig, schnell, extrem lernwillig und lernfähig, zäh in der Auseinandersetzung mit neuen Herausforderungen und Aufgaben.
  • Du hinterfragst auch gerne ma
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