Administration, control & Reporting Manager

GATE REI è una Società Benefit e incubatore certificato che opera come   piattaforma nazionale per l’innovazione territoriale, l’imprenditorialità, la trasformazione digitale e lo sviluppo del capitale umano.
Attraverso una rete di hub collaborativi, programmi di incubazione e accelerazione, progetti complessi per enti pubblici, università, imprese e organizzazioni territoriali, GATE accompagna processi di innovazione ad alto impatto sociale ed economico. La crescita dell’organizzazione richiede oggi un rafforzamento delle   competenze amministrative, economico-finanziarie e di controllo   , attraverso l’inserimento di una figura che contribuisca a migliorare la qualità dei dati, la capacità di analisi e il supporto alle decisioni manageriali.

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Il ruolo
Stiamo cercando un   Administration, Control & Reporting Manager   che affianchi il management nella gestione amministrativa e nel controllo delle attività aziendali. La figura combina una   forte operatività quotidiana con capacità di analisi economico-finanziaria e di strutturazione dei processi.
Non si tratta di una posizione esclusivamente amministrativa né di un ruolo di controller tradizionale. La persona contribuirà alla costruzione di una crescente cultura del dato e del controllo gestionale, supportando l’evoluzione organizzativa dell’azienda.

Principali responsabilità

Amministrazione e supporto economico-finanziario

• Supportare la gestione amministrativa ordinaria dell’azienda.

• Presidiare i flussi economici e documentali a supporto dell’attività amministrativa.

• Gestire operativamente pagamenti, scadenze, flussi bancari e relativa documentazione.

• Collaborare con lo studio professionale esterno per gli adempimenti contabili, fiscali e civilistici.

• Garantire qualità, completezza e coerenza dei dati economico-finanziari.

Controllo di gestione e reporting

• Supportare la costruzione e l’evoluzione del sistema di controllo di gestione.

• Monitorare costi, ricavi e marginalità delle commesse e delle linee di attività.

• Elaborare report periodici per il management.

• Analizzare gli scostamenti tra budget, forecast e consuntivi.

• Supportare la predisposizione di budget economici e forecast.

• Contribuire alla costruzione di KPI economici e gestionali.

Rendicontazione progetti

• Coordinare la raccolta della documentazione amministrativa ed economica necessaria alla rendicontazione di progetti finanziati.

• Supportare la predisposizione di rendicontazioni verso enti pubblici, fondazioni e soggetti finanziatori.

• Verificare la corretta imputazione di costi, attività e documentazione progettuale.

• Collaborare con project manager e responsabili di commessa per garantire la qualità delle informazioni richieste dai programmi finanziati.

Sistemi informativi e trasformazione digitale

• Curare popolamento ed evoluzione dei sistemi ERP aziendali e dei processi digitali.

• Collaborare alla strutturazione e manutenzione dei dati gestionali all’interno delle piattaforme aziendali.

• Contribuire all’integrazione tra processi amministrativi, operativi e di controllo.

• Supportare la digitalizzazione e l’automazione dei processi amministrativi e gestionali.

• Partecipare all’implementazione di strumenti di business intelligence e reporting.

Supporto al management

• Fornire supporto analitico ai processi decisionali.

• Contribuire alla lettura economica delle attività aziendali e dei progetti.

• Collaborare con la direzione nella valutazione della sostenibilità economica delle iniziative.

• Supportare la definizione di modelli e strumenti di monitoraggio delle performance.

Cerchiamo una persona con:

• Esperienza professionale compresa tra  3 e 5 anni in ruoli amministrativi   , c   ontrollo di gestione, project control o funzioni economico-finanziarie.

• Ottima conoscenza dei principi contabili e dei principali processi amministrativi aziendali.

• Esperienza nella gestione di dati economici e nella predisposizione di report gestionali.

• Esperienza, interesse o familiarità con attività di rendicontazione di progetti finanziati.

• Familiarità con ERP, sistemi gestionali e strumenti digitali di supporto al controllo.

• Ottima conoscenza strumenti…