Assistant.e administratif.ve

Afin d’apporter un soutien à ses équipes, le Service des bâtiments recherche un.e :

Assistant.e administratif.ive – Poste fixe à 60 % - Classe 10

• Assister la hiérarchie dans le suivi de dossiers, rédiger la correspondance ainsi que différents documents (rapports, p.
  
  -v., bilans, règlements internes, appels d’offres, adjudications, statistiques, enquêtes publiques, procédures, suivi des autorisations de construire, etc.)
• Assurer l’organisation et le suivi administratif, liés aux prestations du service.
• Collaborer avec le responsable de service et les responsables de secteur sur des dossiers importants.
• Effectuer une relecture des documents administratifs et assurer leur correspondance à l’interne et à l’externe.
• Assurer l’organisation et participer à l’optimisation du classement et de l’archivage des dossiers.
• Établissement et suivi des bons de commandes et de décomptes financiers avec imputation budgétaire.
• Participer à la gestion des clés pour l’ensemble des bâtiments communaux en collaboration/complément du collaborateur en charge de la gestion des mises en passe.
• Participer à l’accueil et la réception téléphonique du secteur/service en complément ou en suppléance du/de la secrétaire-réceptionniste.
• Suivre la gestion des heures travaillées, en vérifier la conformité et suivre la planification des absences et vacances.
• Gestion administrative de tous les changements liés aux collaborateurs du service.
• S’assurer de la circulation de l’information à l’intérieur du service en fonction des directives.
• Participer activement aux séances internes.

• Vous êtes titulaire d’une Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente.
• Vous bénéficiez d’une expérience réussie dans un poste similaire (expérience au sein d’une administration publique, un atout).
• Vous possédez une excellente maîtrise du français ainsi qu’une bonne aisance rédactionnelle.
• Vous avez une très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Vous faites preuve d’un très bon sens de l’organisation et savez prendre des initiatives.
• Vous avez un fort sens de l’accueil et du service public, et faites preuve de diplomatie.
• Vous êtes une personne avenante, dynamique et avez un bon esprit d’équipe.

Date d’entrée en fonction : 1er octobre 2026