Mentor en Administration

Mentor en Administration

Huumyk Sàrl Vacant since : 17.07.2026 Number of jobs : 1 1228 Plan-les-Ouates (GE) 70% From 01.10.2026 Permanent Registration requirement

Critères impératifs:

Tu disposes d’une formation supérieure en administration, en gestion ou dans le domaine commercial, ou d’un titre jugé équivalent.

Tu possèdes une expérience professionnelle confirmée d’au moins cinq ans dans une fonction administrative, de coordination ou de gestion.

Tu maîtrises la gestion administrative, l’organisation et le suivi des dossiers, la rédaction professionnelle, les outils bureautiques et la gestion de projet.

Tu possèdes une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.

Tu maîtrises les outils bureautiques et collaboratifs ainsi que les usages actuels de l’intelligence artificielle appliqués à l’administration.

Mission:

Digitalizers est un programme de formation immersif destiné aux participants en recherche d'emploi souhaitant développer les compétences indispensables dans un monde du travail en pleine transformation. Grâce à une approche 100 % pratique, les participants développent leur maîtrise des outils digitaux, notamment de l'intelligence artificielle, des méthodes de travail actuelles ainsi que des compétences humaines essentielles à leur employabilité. Les apprentissages se construisent autour de projets concrets réalisés dans un environnement collaboratif et innovant.

Le programme s'appuie sur une équipe de mentors spécialisés, chacun expert de son domaine, qui accompagnent les participants à travers des projets interdisciplinaires.

Tu accompagneras des adultes en transition professionnelle avec exigence, humanité et impact, dans le respect du cadre pédagogique de huumyk. Tu contribueras au développement de leurs compétences, de leur posture professionnelle et de leur employabilité.

Tu concevras et animeras des parcours de formation autour de l’administration, de la gestion et de l’organisation du travail. L’amélioration continue des contenus, des outils pédagogiques et de la mesure des acquis, en collaboration avec l’ensemble de l’équipe, fera également partie de ton quotidien.

Ton quotidien

Accompagner individuellement les participants dans leur progression, leur autonomie et leur projet professionnel.

Mettre les participants en situation à travers des projets concrets liés à l’administration, à la gestion documentaire et à la coordination des activités.

Observer les progrès, formuler des retours constructifs et adapter ton accompagnement aux besoins de chacun- e.Assurer le développement stratégique et le fonctionnement opérationnel des activités du domaine administratif.

Développer et actualiser le parcours du cercle administratif en fonction des besoins du marché du travail.

Concevoir des projets, des exercices pratiques et des mises en situation à confier aux participants.

Suivre la progression des participants et évaluer leurs acquis.

Coordonner les projets avec les partenaires et les mandants.

Assurer une veille sur les outils bureautiques, les pratiques administratives, la digitalisation des processus et les usages de l’intelligence artificielle.

Créer et animer des formations autour de l’administration, du digital, de l’organisation du travail et de la communication professionnelle.

Collaborer avec les autres mentors et les équipes internes afin de garantir une expérience cohérente et de qualité pour les participants.

Contribuer à l’amélioration continue des contenus, des outils, des pratiques pédagogiques et du dispositif dans son ensemble.

Piloter et faire évoluer le domaine administratif au sein du programme.

Profil Des compétences complémentaires dans un ou plusieurs des domaines suivants : comptabilité de base, achats, service client, gestion d’événements ou amélioration des processus, constituent un atout.

Une expérience dans la coordination d’activités, l’optimisation de processus administratifs ou la conduite de projets transversaux constitue un atout important.

Une expérience dans la formation, le coaching ou l’accompagnement constitue un sérieux avantage. Idéalement, tu possèdes le certificat FSEA de niveau 1 dans la formation d’adultes.

Tu es capable d’intégrer ces technologies…