Facility Manager

Reflex Services SA ist ein kürzlich gegründetes Unternehmen des Hauptinhabers des Espace Tourbillon, um dessen Verwaltung und Betrieb sicherzustellen. Dieser moderne Standort in Plan-les-Ouates beherbergt Unternehmen, Institutionen und Organisationen, die insbesondere in der Sozial- und Solidarwirtschaft, der beruflichen Ausbildung und der lokalen Wirtschaftsentwicklung tätig sind. In einer lebendigen, multi-mieterischen und sich ständig wandelnden Umgebung sorgt Reflex Services für den reibungslosen Betrieb des Standorts und die Qualität der den Nutzern angebotenen Dienstleistungen.

Zur Verstärkung seines derzeit aus zwei Mitarbeitenden bestehenden Teams suchen wir heute eine/n

Als tägliche Ansprechperson vor Ort sorgen Sie für den einwandfreien Betrieb der Gebäude und Gemeinschaftsbereiche sowie für die allgemeine Qualität des Standorts. Als bevorzugte/r Ansprechpartner/in der Mieter und Dienstleister nehmen Sie deren Anliegen entgegen, erkennen Wartungs- oder Reparaturbedarfe und koordinieren die notwendigen Einsätze. Sie überwachen die Wartungsleistungen, kontrollieren die Qualität der ausgeführten Arbeiten und achten auf die Einhaltung von Kosten, Fristen und vertraglichen Verpflichtungen.

Zudem verfolgen Sie Schadensfälle, Wohnungsübergaben und bestimmte administrative Aufgaben im Zusammenhang mit dem Betrieb, insbesondere die Kontrolle von Kostenvoranschlägen und Rechnungen. In enger Zusammenarbeit mit dem Direktor und dem Property Manager tragen Sie kontinuierlich zur Verbesserung der Qualität, Funktionalität und Attraktivität des Standorts bei, im Sinne eines nachhaltigen und sozial verantwortlichen Betriebs.

Sie sind eine praxisorientierte, selbstständige und lösungsorientierte Person, die lebendige Umgebungen schätzt, in denen Prioritäten gesetzt, verschiedene Ansprechpartner koordiniert und Dinge konkret vorangebracht werden müssen. Zuverlässig und pragmatisch verfügen Sie über ein ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein und sind sensibel für die Herausforderungen der Nachhaltigkeit und sozialen Verantwortung im Betrieb eines Standorts. Sie sind mit administrativen Aufgaben vertraut, können mehrere Dossiers gleichzeitig verfolgen und eine Intervention, einen Kostenvoranschlag oder eine Rechnung sorgfältig kontrollieren.

Sie besitzen ein in der Schweiz erworbenes EFZ in einem technischen Bau- oder Immobilienberuf und haben idealerweise eine ergänzende Ausbildung im Facility Management oder Immobilienbetrieb absolviert. Ihr beruflicher Werdegang in Genf oder im Genferseeraum hat Ihnen fundierte Kenntnisse der Bauberufe und umfassende Erfahrung in der Betreuung von Dienstleistern vermittelt.