Planning Manager Assistant

Position: PLANNING MANAGER ASSISTANT
AIAFF R&S ricerca una risorsa da inserire all'interno dell'Accademia con il ruolo centrale di  Planning Manager Assistant , contribuendo in modo attivo ed efficiente all’organizzazione e alla gestione delle attività formative.

La risorsa sarà inserita nella divisione  Impianti a Fune  e fornirà:

supporto tecnico–amministrativo alle attività di progettazione

gestione documentale e coordinamento operativo

lavorerà a stretto contatto con tecnici, progettisti e responsabili di commessa, contribuendo al corretto svolgimento dei processi interni

Responsabilità principali

Organizzazione e pianificazione dei corsi, comprendente la definzione del calendario formativo, il coordinamento dei docenti, la gestione delle iscrizioni e la predisposizione dei materiali didattici, in parte svolte in collaborazione con la segreteria didattica, oltre al monitoraggio dell’andamento delle attività per garantirne la piena efficacia e qualità.

Gestione e aggiornamento della documentazione tecnica.

Coordinamento con fornitori, enti e clienti per scambio documentale e avanzamento lavori.

Organizzazione e pianificazione delle attività di verifica, mantenendo un costante raccordo tra il cliente e i soggetti terzi incaricati delle verifiche.

Archiviazione digitale e monitoraggio delle scadenze tecniche.

Supporto amministrativo alla divisione (preventivi, ordini, rendicontazioni).

Requisiti

Laurea magistrale in ambito ingegneristico o gestionale (Requisito obbligatorio)

Preferibile esperienza in segreteria tecnica o ruoli organizzativi in contesti ingegneristici.

Ottima conoscenza del pacchetto Office e strumenti di gestione documentale.

Capacità organizzative, precisione e autonomia.

Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.

Gradita conoscenza del settore impianti a fune

L'inquadramento contrattuale e la retribuzione saranno  commisurati all'esperienza e alle competenze  del candidato selezionato.

Il presente annuncio è rivolto a candidati ambosessi (L.903/77
- D. Lgs. n.198/2006)

I candidati ambosessi L. 903/77 –

D.Lgs. n. 198/2006, sono invitati a leggere informativa privacy ex art.
13 REG. UE 2016/67

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