Directeur·rice du Summer Camp

Saint-Charles International School recherche un
· e Directeur
· rice du Summer Camp dynamique, organisé
· e et enthousiaste pour rejoindre son équipe et participer au développement et à l’organisation de son programme d’été international.

Ce poste représente une excellente opportunité pour une personne en début de carrière souhaitant acquérir rapidement des responsabilités dans un environnement international, notamment dans les domaines de l’événementiel, de l’éducation, de l’hospitalité, de la gestion de projet et du management.

Notre Summer Camp accueille des jeunes de 10 à 15 ans venant du monde entier. Vous serez impliqué
· e dans toutes les étapes du programme : préparation, organisation des activités, coordination des équipes, communication avec les familles et gestion opérationnelle pendant l’été.

Nous recherchons avant tout une personne motivée, polyvalente, débrouillarde et orientée solutions
, qui souhaite s’investir dans un projet international et évoluer avec celui-ci.

Organisation du Summer Camp

Vous participez à la préparation et à la coordination de l’ensemble du Summer Camp tout au long de l’année.

Vous créez les programmes hebdomadaires en combinant cours, sports, activités culturelles, excursions et loisirs.

Vous organisez les différentes activités du camp : excursions, soirées à thème, événements, animations et programmes spéciaux.

Vous recherchez également régulièrement de nouvelles activités et idées permettant d’améliorer l’expérience proposée aux élèves.

Coordination de l’équipe

Vous participez au recrutement et à l’intégration des collaborateurs saisonniers.

Pendant le Summer Camp, vous préparez les plannings, coordonnez les équipes et participez activement à la gestion quotidienne du programme.

Vous contribuez à créer une ambiance de travail positive, dynamique et collaborative au sein d’une équipe jeune et internationale.

Encadrement des élèves

Vous veillez au bien‑être et à la sécurité des élèves pendant leur séjour.

En collaboration avec les équipes de Saint-Charles, vous participez à la vie quotidienne du camp et accompagnez les jeunes tout au long de leur expérience.

Vous devez être capable de réagir rapidement et avec calme en cas d’imprévu, de problème ou de situation nécessitant une prise de décision.

Communication avec les familles

Vous êtes en contact avec des familles venant du monde entier avant et pendant le Summer Camp.

Vous répondez à leurs questions, les accompagnez durant le processus d’inscription et veillez à maintenir une communication professionnelle, chaleureuse et personnalisée.

Un excellent sens du service et de la communication est donc essentiel.

Admissions et administration

Vous participez au suivi des inscriptions et des dossiers des élèves.

Vous vous assurez que les informations et documents nécessaires sont complets et à jour et participez à la coordination des arrivées et départs.

Logistique

Vous coordonnez les activités, excursions, transports et différents prestataires du Summer Camp.

Vous travaillez en collaboration avec les différents départements de l’école :
Admissions, Boarding, Académique, Marketing, Restauration, Maintenance et Finance.

Budget

Vous participez à la préparation et au suivi du budget du Summer Camp et veillez au respect des budgets définis pour les différentes activités.

Marketing et promotion

En collaboration avec l’équipe Marketing, vous participez à la promotion du Summer Camp.

Vous contribuez à la préparation et à la mise à jour des brochures, présentations et différents supports promotionnels.

Selon les besoins, vous pourrez également participer à des salons, événements, webinaires ou rencontres avec des partenaires et agents internationaux afin de présenter Saint-Charles et son Summer Camp.

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