Front & Back Office

Position: FRONT & BACK OFFICE 68/99
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FRONT &; BACK OFFICE 68/99

La figura sarà il punto di riferimento per l’accoglienza professionale di clienti, fornitori e visitatori e fornirà supporto alle attività amministrative aziendali.

Principali responsabilità:

- Gestione dell’accoglienza in azienda, garantendo professionalità e cortesia verso clienti e ospiti.
- Smistamento e gestione delle comunicazioni in entrata e uscita (telefonate, e-mail, posta cartacea e pacchi).
- Gestione delle telefonate con clienti e fornitori, anche esteri, fornendo prime informazioni o indirizzando le richieste ai reparti competenti.
- Organizzazione di visite aziendali, eventi interni e coffee break in collaborazione con i reparti.
- Prenotazione e gestione delle sale riunioni.
- Supporto amministrativo ai vari dipartimenti secondo necessità.
- Attività di archiviazione documentale (note spese, conferme d’ordine, ecc.).

Requisiti richiesti:

- Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99);
- Diploma di scuola superiore;
- Buona conoscenza della lingua inglese (o di altra lingua straniera);
- Ottime capacità relazionali, comunicative e organizzative;

Sede di lavoro:
Prato
Orario: possibilità di part time o full time