Algemene Bestuurder​/General Manager

Kantoorbestuurder – Ouetehuis / Aftreeoord | Office Manager – Retirement Village

Ligging: Bronkhorstspruit
Salaris: R40 000 per maand

’n Gevestigde ouetehuis/aftreeoord is op soek na ’n ervare, professionele en betroubare Kantoorbestuurder om toesig te hou oor die daaglikse administratiewe, finansiële, personeel- en fasiliteitsbestuur van die instansie.
Hierdie is ’n verantwoordelikheidsvolle en wydlopende bestuursrol wat sterk administratiewe en finansiële vermoëns kombineer met empatie, emosionele intelligensie en uitstekende mensevaardighede
.
Die ideale kandidaat moet ’n persoon met hoë integriteit, lojaliteit en professionele volwassenheid wees wat die belange van die instansie, personeel, inwoners en hul families te alle tye eerste stel.

• Bestuur die daaglikse finansiële en administratiewe funksionering van die instansie.
• Stel jaarlikse begrotings saam in samewerking met die direksie en finansiële verantwoordelike.
• Werk nou saam met die direksielid verantwoordelik vir finansies.
• Bestuur maandelikse heffings, debiteure, krediteure en kleinkas.
• Monitor finansiële rekords en verseker akkurate administrasie.
• Verseker etiese, deursigtige en verantwoordelike hantering van finansies.
• Gebruik toepaslike boekhou- en bestuursagteware, insluitend Sage
  .
• Verseker dat die instansie se administratiewe prosesse professioneel en doeltreffend bestuur word.

• Werf, keur, oplei en skeduleer algemene werkers, versorgers en administratiewe personeel.
• Bestuur personeelprestasie en aanspreeklikheid.
• Hanteer dissiplinêre aangeleenthede professioneel en volgens toepaslike prosedures.
• Bevorder goeie spanwerk en ’n ondersteunende werksomgewing.
• Ondersteun personeel en fasiliteer effektiewe kommunikasie tussen bestuur, werknemers en inwoners.

• Handhaaf professionele en empatiese verhoudinge met inwoners en hul families.
• Luister na inwoners se behoeftes en verseker dat bekommernisse toepaslik aangespreek word.
• Tree diplomaties op tydens sensitiewe of emosioneel uitdagende situasies.
• Bou en behou die vertroue van die gemeenskap.
• Werk nou saam met die oord se voorsitters, inwoners en relevante belanghebbendes.

• Hanteer konflik en fasiliteer oplossings waar nodig.
• Verseker dat daaglikse probleme en uitdagings professioneel aangespreek word.
• Handhaaf goeie interpersoonlike verhoudinge met personeel, inwoners, families en diensverskaffers.
• Tree as ’n professionele en betroubare verteenwoordiger van die instansie op.

• Koördineer instandhouding van geboue, tuine, toerusting en algemene fasiliteite.
• Verseker dat die fasiliteit veilig, netjies en goed onderhou word.
• Koördineer instandhoudingsvereistes met diensverskaffers.
• Hou toesig oor sekuriteits- en gesondheidsvereistes.
• Verseker ’n veilige en aangename omgewing vir inwoners, personeel en besoekers.

• Ondersteun die bemarking van die aftreeoord.
• Handhaaf professionele kommunikasie met potensiële inwoners en hul families.
• Ondersteun die verkoop en bemarking van beskikbare eenhede.
• Verteenwoordig die instansie professioneel teenoor die publiek en voornemende inwoners.

• Verseker nakoming van toepaslike wetlike en administratiewe vereistes.
• Handhaaf toepaslike POPIA
  -vereistes en beskerming van persoonlike inligting.
• Beskik oor kennis van toepaslike NPO-wetgewing
  .
• Verseker dat relevante dokumentasie en rekords akkuraat en op datum gehou word.
• Handhaaf hoë vlakke van vertroulikheid en professionele etiek.

• Ongeveer 5–10 jaar relevante bestuur-, administrasie-, finansiële of gasvryheidservaring
  .
• Ondervinding binne ’n aftreeoord, ouetehuis, sorgfasiliteit of soortgelyke omgewing …