Technicien aux comptes payables

Notre client,    Construction Gély , est une entreprise familiale renommée en construction nordique. Depuis plus de 50 ans, elle se distingue par des projets emblématiques, dont une école à Taloyoak et un hangar d’avion à Iqaluit. Grâce à son expertise et à son équipe multidisciplinaire, l’entreprise offre des services complets et sur mesure, en misant sur la collaboration et la rigueur.

En tant que    technicien ou technicienne aux comptes payables , vous évoluerez dans un environnement financier dynamique où la rigueur et le volume des opérations vous permettront de développer votre expertise. Vous jouerez un rôle clé dans le traitement des comptes payables en veillant à l’exactitude des factures, au respect des processus et aux différents suivis avec les sous-traitants.

Ce qu’on recherche chez toi

Sens des priorités et gestion efficace des responsabilités :  Tu gères plusieurs projets et plusieurs suivis simultanément. Tu sais identifier les dossiers urgents, structurer ton travail et maintenir un bon rythme.

Collaboration et aisance relationnelle :  Tu interagis efficacement avec différents intervenants, notamment les sous-traitants et les chargés de projets. Ton approche professionnelle et collaborative favorise des communications claires, un suivi des dossiers efficace et des relations de travail harmonieuses.

Rigueur et fiabilité :  Tu fais preuve d’exactitude dans le traitement des factures et des données financières. Ton sens de l’organisation et ton attention aux détails te permettent de respecter les processus, les échéanciers et les contrôles en place.

Principales responsabilités

Gérer l’ensemble des comptes payables par projet, incluant le traitement des courriels, des appels et la saisie des données

Vérifier et rapprocher les bons de commande, les bons de livraison, les décomptes et les prix avec les factures, puis effectuer la codification comptable

Assurer la comptabilisation rigoureuse et conforme des transactions dans le système

Effectuer le suivi des contrats, des dénonciations, des quittances et des autres documents requis pour les sous-traitants

Préparer et émettre les paiements dans les délais prescrits, en appliquant les escomptes et les retenues appropriés

Examiner et concilier les états de compte des fournisseurs

Vérifier et comptabiliser les transactions liées aux cartes de crédit, et procéder à l’ouverture de nouveaux comptes fournisseurs

Mettre à jour les tableaux de suivi, produire les rapports mensuels de taxes et participer à divers projets spéciaux ou tâches connexes

Conditions d’emploi

Horaire flexible du lundi au vendredi (37,5 heures par semaine)

20 jours de vacances annuelles et deux (2) journées mobiles

Fermeture rémunérée des bureaux durant la période des Fêtes

Possibilité d’une journée de télétravail par semaine

Assurance collective couverte à 75 % par l’employeur et compte de crédit santé

Régime d’épargne collectif avec contribution de l’employeur

Bureau fermé, air climatisé et chauffage avec contrôle indépendant pour chaque bureau

Cotisations professionnelles et formations payées

Breuvages chauds gratuits (café, thé, etc.)

Profil recherché
Exigences requises

Diplôme d’études professionnelles, attestation ou diplôme d’études collégiales en administration ou en comptabilité

Cinq (5) ans d’expérience dans un domaine connexe

Avoir de l’expérience dans le domaine de la construction

Niveau d’anglais intermédiaire afin de répondre à l’oral et à l’écrit à la clientèle anglophone

Avoir travaillé dans un environnement multicompagnie (un atout)

Connaissance du logiciel Constructeur (un atout)

Les dossiers seront traités avec confidentialité. Seules les personnes retenues pour entrevues seront contactées.