Technicienne, technicien à la paie

À titre de technicienne, technicien à la paie, vous participez à la gestion du cycle complet de la paie pour environ 5 000 employés à travers le Canada. Vous contribuez à l’exactitude, à la conformité et à la fiabilité des données de paie en collaboration avec les équipes RH, SIRH et les gestionnaires. Vous assurez également un soutien opérationnel en lien avec la paie, tout en respectant les normes légales, fiscales et les politiques de l’organisation.

• Collecter, vérifier et saisir les données nécessaires au traitement de la paie (heures travaillées, primes, congés, absences, changements d’emploi ou de salaire).
• Assurer l’exactitude des données transmises via le SIRH et le système de gestion du temps, incluant la validation, les corrections et le suivi des anomalies.
• Effectuer des analyses de cas et préparer les dossiers pour révision par l’analyste ou le gestionnaire de la paie.
• Effectuer les contrôles préalables à la paie (relevés d’heures, modulations, primes, statuts d’employés).
• Accompagner les partenaires RH dans l’utilisation des fonctionnalités du SIRH liées à la paie.
• Collaborer avec l’équipe SIRH lors de la mise à jour des dossiers employés à la suite de changements organisationnels.
• Identifier les erreurs ou incohérences et effectuer les correctifs requis dans le SIRH ou assurer le suivi auprès des personnes concernées.
• Veiller au respect des lois du travail, des normes fiscales et des politiques internes en matière de paie.
• Soutenir le processus de fin d’année (T4, Relevés 1, sommaires) par la vérification et le classement des données.
• Émettre et réconcilier les écritures du grand livre général (GL) pour la paie canadienne
• Réconcilier les versements au gouvernement et veiller à ce que les paiements soient effectués en temps voulu.
• Générer des écritures comptables mensuelles pour les factures d'assurance collective et réconcilier les arriérés par rapport aux paiements reçus.
• Établir des rapports de suivi pour les montants de vacances payés en trop.

• Détenir un DEC en administration, en comptabilité, en gestion des ressources humaines ou toute autre formation jugée pertinente.
• Cumuler 3 à 5 ans d’expérience en paie complète (expérience multisite, un atout).
• Maîtriser le système Workday (un atout).
• Posséder une expérience en traitement de la paie pour différentes provinces canadiennes.
• Posséder une connaissance avancée d’Excel.
• Détenir l’Attestation canadienne de la paie (ACP) ou une certification équivalente.
• Démontrer une excellente compréhension du cycle complet de la paie et de la gestion des banques d’heures et de vacances.
• Maîtriser le français et l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
• Faire preuve de rigueur, d’autonomie et d’un grand souci du détail.

• Service de télémédecine et programme d'aide aux membres du personnel et à leur famille.
• Régime d'assurance collective et REER.
• Escompte sur les achats chez Simons.
• Salle d'entraînement complète avec vestiaires et service de kinésiologie.
• Service de cafétéria proposant un menu varié et abordable.

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