Trainee, Accounting, Accounting Assistant

Procéder au traitement complet des comptes-fournisseurs incluant la validation des natures de dépenses, de l’appariement et des aspects fiscaux et normes comptables ce, considérant les différents types de traitement de factures utilisés chez les différentes entités Beneva

Participer à la mise à jour de notre base de données fournisseurs par la création/modification des fournisseurs. Vous verrez comment nous devons traiter une multitude de données et interactions dépendamment des particularités des fournisseurs. ( pays d’origine, devises, type de matériel/service fourni, taxes, etc.)

Auditer des notes de frais, communication, amélioration de nos outils de suivis

Émettre, enregistrer et contrôler les paiements par chèque, TFE ou transfert bancaire en devises canadiennes ou étrangères en multi-compagnie

Analyser les informations portant sur la comptabilisation des opérations pour les lignes d’affaires soit dans le courant des affaires normales ou pour des mandats spéciaux

Participer aux activités de fin de mois comme le traitement des dépenses en lien avec les frais payés d’avances et les courus

Communiquer ou répondre à nos partenaires (partenaires, fournisseurs) externes et internes afin d’obtenir ou de fournir certaines informations relatives à nos activités

Traiter les chèques périmés, paiements rejetés, arrêts de paiement

Amélioration de certaines procédures

Gestion de certains comptes-à-recevoir

Participer à l’amélioration de l’offre de paiement autrement que par chèque

Améliorer la présentation et automatisation de nos statistiques pour certaines données nécessaires pour nos tableaux de bord

Participer à des mandats ponctuels de courte durée

Étudiant de 2e ou 3e année d’un programme collégial en comptabilité

Être disponible à temps plein pour toute la période estivale et être inscrit aux études à l’automne

Avoir des aptitudes pour les communications orales

Connaissance de base du logiciel Excel