Commis comptable

Location: Trois-Rivières

Ta mission :

Tu assures la fluidité et la fiabilité des opérations financières en veillant au bon fonctionnement des activités comptables quotidiennes, afin de soutenir la croissance de l’entreprise et de stabiliser les opérations

Tu es :

Rigoureux, tu as le souci du détail et tu t’assures de l’exactitude des informations sous ta responsabilité

Fiable, tu as un sens des responsabilités élevé et tu as de bonnes aptitudes dans la résolution de problèmes

Capable de faire preuve d’autonomie et de débrouillardise, tu sais gérer tes priorités

Une personne intègre : tu sais faire preuve de discrétion quant aux données en ta possession

À l’écoute et disponible, tu agis avec diplomatie et discernement dans tes communication écrites et verbales

Tes responsabilités :

Gestion de la Caisse et des Paiements :

Comptabiliser quotidiennement les fonds de caisse de l’entreprise

Balancer et réconcilier les rapports de transactions par cartes de crédit et de débit

Balancer et réconcilier les rapports de chèques reçus

Balancer et réconcilier l’encaisse quotidienne

Identifier et résoudre les écarts de caisse et de paiements

Préparer les dépôts bancaires

Comptabilisation des Factures Fournisseurs :

Recevoir, vérifier les factures des fournisseurs pour les différentes succursales, s’assurer que celles-ci sont autorisé par un membre de la direction

Saisir les factures dans le système comptable

Assurer la documentation et le classement approprié des factures

Réception et vérification des états de comptes fournisseur

Participer au processus de paiement des fournisseurs selon la procédure établi

Comptabilisation des Paiements Clients :

Enregistrer avec précision les paiements reçus des clients par divers modes (chèque, carte, virement, etc.)

Effectuer le suivi des paiements et s’assurer de leur bonne allocation aux comptes clients

Préparer les rapprochements des comptes clients

Collection des Comptes Recevables (+ de 30 jours) :

Identifier et analyser les comptes clients ayant des soldes impayés de plus de 30 jours

Communiquer avec les clients par téléphone, courriel ou autre moyen pour effectuer le suivi des paiements en souffrance

Documenter toutes les tentatives de recouvrement et les ententes de paiement

Escalader les dossiers problématiques au supérieur immédiat au besoin

Envoyez les états des comptes en début de chaque mois

Autres Tâches :

Assister dans la préparation de rapports comptables de base

Participer à des projets spéciaux au sein du département de la comptabilité

Maintenir un classement organisé des documents comptables

Respecter les politiques et procédures comptables de l’entreprise

Maintenir la confidentialité des informations financières

Ton parcours :

Tu détiens un diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en administration avec une spécialisation en comptabilité, ou l’équivalent.

Tu as trois (3) ans d’expérience dans un poste similaire

Tu maîtrises très bien les logiciels de la suite Office (Excel, Word)

Tu es très à l’aise avec les calculs et la manipulation de chiffres

Ce que nous t'offrons :

Salaire à discuter, selon ton expérience

Emploi permanent à temps plein, du lundi au vendredi (40h)

Assurances collectives complètes

Vacances

Régime d’épargne retraite avec contribution de l’employeur

Rabais employé