Adjoint; e administrative à la comptabilité

Position: Adjoint(e) administrative à la comptabilité
Location: Lévis

Raison d’être du poste :
Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administrative à la comptabilité a la responsabilité d’effectuer différents travaux reliés à la comptabilité et à la paie (facturation, rapports, états financiers, subventions), et ce, en collaboration avec l’équipe en place. Elle s’assure également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative qui lui sont confiées fonctionnent avec précision et efficacité.
Tâches principales :
Comptabilité :
Assurer la préparation et l’envoi de la facturation mensuelle des services destinés à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d’affaires
Répondre aux questions des clients concernant leur facture (plusieurs appels dans la journée)
Effectuer un suivi étroit des comptes à recevoir
S'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les obligations gouvernementales, financières et autres
Soutenir les membres de l’équipe au besoin
Paie :
Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés
Effectuer le suivi des salaires selon la progression des échelons
Répondre aux questions des employés concernant leur paie
Effectuer le suivi et la comptabilisation des heures travaillées, des congés maladie, etc.
Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences :
Adhérer aux     valeurs   de la   Coopérative :
Respect, engagement, empathie, entraide et équité.
Formation :
DEP en en bureautique/administration/comptabilité ou l’équivalent.
Toute combinaison de formation et d’expérience démontrant des aptitudes en comptabilité pourrait être considérée
Expérience :
Un minimum de 2 années d’expérience préalable serait un atout.
Connaissances :
Logiciel Acomba
Employeur D
Suite Office
Aptitudes :
Souci du détail
Capacité à travailler en équipe
Autonomie
Capacité à traiter beaucoup d’information simultanément
Aisance avec l’informatique
Respect des échéanciers
Conditions de travail :
Milieu de travail dynamique et humain
Salaire : 27,47$ de l’heure et augmentation selon l’échelle salariale en vigueur par la suite
35 heures par semaine du lundi au vendredi
10 jours fériés par année
Congés de maladie et 1 journée mobile
3 semaines de vacances après 1 année de service
Stationnement sur place et accès facile en transport en commun
Programme d’aide aux employés
Lieu de travail : 1379 chemin Ste-Foy, bureau 202
Entrée en fonction dès que possible