Technicien; ne en administration - Service de la paie | Offre d’emploi réservée au personnel de

Description

AVIS AUX CANDIDATS

Conformément aux normes ministérielles en vigueur, cet affichage est réservé uniquement au personnel des établissements du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) intégrés à Santé Québec. Selon les restrictions d’embauche en vigueur, nous communiquerons seulement avec les candidates et candidats respectant ces critères.

Sous l’autorité du chef de service de la paie, la personne retenue sera appelée à exercer les fonctions suivantes :

• Assurer le suivi des activités reliées à la préparation, à la vérification et à la distribution de la paie en conformité avec les conventions collectives, les procédures, les règlements et les directives de l’établissement et du Ministère;
• Assurer les fonction de paiement, de perception et d’information pour l’ensemble des personnes salariés de l’organisation en se conformant aux lois et règlements en vigueur;
• Assurer les opérations reliées à la cueillette des données et à la vérification de la paie;
• Procède à la cueillette, à la vérification et à la compilation des données de la paie, ainsi qu’à la saisie de celles-ci au système informatique;
• S’assurer de l’exactitude des données nécessaires à la production de la paie;
• Procéder à l’analyse des données préliminaires relatives au traitement de la paie et y apporter les correctifs nécessaires;
• Est responsable de la gestion des différents calculs inhérents à la paie (rétroactivité, RREGOP, banque de maladie et vacances);
• Reçoit du Service de la gestion de la présence intégrée au travail les dates relatives à une invalidité, assurance salaire, CNESST, SAAQ, à un congé de maternité ou à un retrait préventif. Vérifie l’admissibilité de l’employé à une indemnité, en détermine le montant et effectue la codification nécessaire au système informatique;
• Traiter, balancer et vérifier les T4, relevé , T4A, relevé 2, rapport sommaire et les acheminer au Ministère;
• Collaborer à la vérification des modes d’accumulation des avantages sociaux (ancienneté, années de service et augmentations salariales;
• Préparer et vérifier le paiement annuler des banques de maladie et des congés de nuit;
• Analyser les données du rapport annuel de la CARRA, apporter les corrections nécessaires, valider le retour avec la facturation et rembourser ou prélever selon le résultat;
• Participer au développement du système GRH-Paie avec le centre traiteur (Logibec);
• Prépare différents rapports à l’aide d’outils informatiques;
• Autres tâches connexes.

Processus de sélection : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons uniquement avec celles retenues pour un processus de sélection.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d’une école reconnue par le ministère compétent; ou
• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent; ou
• Détenir une attestation d’études collégiales (AEC) pertinente de huit cents heures et plus combinée à de l’expérience pertinente au domaine visé;
• Réussite des tests Word, français et Excel intermédiaire;
• Réussite du test de secteur du service de la paie.

Un (1) poste permanent est actuellement disponible au sein de notre équipe de la Direction des ressources financières. Le port d’attache est à déterminer en fonction du lieu de résidence de la personne retenue, soit dans nos installations de Rimouski ou du Kamouraska. Bien que le télétravail puisse être autorisé, la personne retenue devra assurer une présence ponctuelle dans nos installations, afin de répondre aux besoins opérationnels et de collaboration de l’équipe.