Administrateur; trice des Revenus

Position: Administrateur(trice) des Revenus
Primaris REIT est actuellement à la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des Revenus dévoué(e) et enthousiaste pour rejoindre notre équipe à Place du Royaume, Chicoutimi. Si vous avez une expérience dans le domaine des comptes à recevoir, que vous comprenez la gestion immobilière et que vous vous épanouissez dans un environnement dynamique et rapide, cette opportunité est parfaite pour vous !
En tant qu’Administrateur(trice) des Revenus, vous serez responsable de gérer les transactions financières quotidiennes, mensuelles, trimestrielles et annuelles de la propriété, y compris les comptes à recevoir, les charges mensuelles, les charges de fin d'année et le loyer proportionnel. Votre rôle sera de travailler en étroite collaboration avec le comptable de la propriété et le directeur des comptes à recevoir sur les rapports, les processus financiers et l’administration des baux de la propriété, en réalisant les tâches suivantes :
Préparer les courus mensuels, trimestriels et annuels
Mettre à jour, maintenir et vérifier toutes les informations des locataires pour s'assurer qu’elles sont exactes, afin d’assurer la perception en temps opportun de tous les loyers
Tenir à jour un registre de tous les comptes en souffrance, y compris, mais sans s'y limiter, les rapports sur les comptes à recevoir, les relevés des locataires, les lettres et autres correspondances
Collaborer avec le directeur des comptes à recevoir pour recommander les provisions pour créances douteuses et les radiations, pour approbation par le gestionnaire immobilier ou le directeur général
Préparer le dossier d’audit mensuel, incluant la conciliation du registre des loyers, pour approbation
Assister le gestionnaire immobilier ou le directeur général dans la préparation du rapport mensuel sur la gestion des actifs
Vérifier l'exactitude et l’exhaustivité des données des baux saisies dans Yardi par l'équipe de gestion des baux
Préparer les documents requis, notamment les lettres de bienvenue et les avis de loyer
Communiquer avec les locataires pour développer et maintenir de bonnes relations professionnelles
Surveiller le rapport des ventes afin d'en assurer l'exactitude et l'exhaustivité
Analyser les ventes des locataires et préparer les factures mensuelles de loyer proportionnel, lorsque requis
Traiter l'ensemble de la facturation des locataires et des avis de loyer, y compris les relèves de fin d'année, en temps opportun et avec précision, et les transmettre aux locataires avec les pièces justificatives appropriées, pour minimiser les comptes en souffrance
Répondre et donner suite, en temps opportun, aux demandes des locataires concernant les charges d'exploitation et les taxes foncières, en collaboration avec le directeur des comptes à recevoir et l'équipe d'administration des baux
Vérifier, percevoir et traiter les loyers dus, les ajustements et autres paiements des locataires dans Yardi
Mettre à jour les informations sur le rapport chronologique des comptes clients, les 10 et 20 de chaque mois, afin de refléter la situation actuelle
Assurer la liaison avec le comptable de la propriété en ce qui concerne les revenus et les dépenses de la propriété, pour assurer l'exhaustivité et l'exactitude
Maintenir l’analyse des comptes de services publics et préparer la facturation aux locataires mesurés, dans les délais requis
Aider à la préparation et à la saisie des budgets de la propriété
Traiter la facturation manuelle des frais de services
Travailler en collaboration avec le département des opérations sur le suivi des coûts et les processus administratifs tels que la gestion des dépôts de garantie et les remboursements
Effectuer toute autre tâche connexe, selon les besoins
Pour exceller dans ce rôle, nous recherchons des candidats stratégiques, organisés et soucieux du détail, capables de mettre à profit leurs solides compétences interpersonnelles. Si cette opportunité vous intéresse, vous possédez probablement les qualités suivantes :
Baccalauréat ou diplôme d’études collégiales en comptabilité, en gestion des affaires ou dans un domaine connexe
Minimum 2 ans d'expérience en dans un poste de comptabilité ou de gestion immobilière
Bonne compréhension des principes comptables, de l’administration des baux et des recouvrements
Maitrise de l’informatique dans Microsoft Office
Expérience dans Yardi est un atout
Connaissances en matière de procédures d’insolvabilité un atout
Bilingue (français/anglais) est un atout pour communiquer avec le siège social à Toronto, assister à des rencontres, et communiquer avec certains locataires
Information de l'offre  Techniques d’administration et de gestion

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