Technicien; ne), administration des baux

Position: Technicien(ne), administration des baux
Location: Lévis

Medway / Lévis / Immobilier / Administration des baux / Poste permanent à temps plein / Hybride

Qui sommes-nous?
Le Groupe Medway est un leader québécois en immobilier médical, résidentiel et commercial, ainsi qu’un partenaire administratif pour des groupes de médecine de famille (GMF) du réseau de la santé publique.
Nous développons et opérons des immeubles à vocation mixte combinant des milieux de soins de première ligne, des condos locatifs et des espaces commerciaux. Nos complexes sont modernes, fonctionnels et profondément ancrés dans leur communauté.
Notre vision : Bâtir le plus vaste parc immobilier dédié à la santé au Canada.

Rôle et raison d’être
Le  technicien ou la technicienne, administration des baux  est le point de contact central pour la saisie, l’analyse et l’intégrité des données locatives du Groupe Medway. Il traduit les clauses des baux en données de facturation exactes et garantit la cohérence entre les documents légaux et les montants facturés aux locataires.
Il s’agit d’un  rôle rigoureux et fortement axé sur l’exactitude des données , au carrefour de la gestion immobilière et de la comptabilité. Cette personne gère un volume important d’informations avec précision et constitue la référence pour la qualité des données dans le système Hopem.

Responsabilités clés
Agir comme point de contact central pour la création, l'analyse et l'intégration des nouveaux baux et des renouvellements dans le système Hopem
Interpréter les clauses des baux commerciaux, résidentiels et médicaux et les traduire en données de facturation exactes
Maintenir à jour les profils des locataires et les informations relatives aux espaces (superficies, échéances, options de renouvellement)
Assurer la conformité entre les documents légaux (baux, avenants, quittances) et la facturation émise, en validant chaque composante du loyer (loyer de base, loyer additionnel, frais d'exploitation, taxes)
Calculer et saisir les ajustements annuels de loyer (indexation à l'IPC, hausses contractuelles)
Participer à la régularisation annuelle des frais d'exploitation (OPEX) et des taxes foncières, en appliquant les quotes-parts selon les termes de chaque bail
Collaborer étroitement avec l'équipe comptable et les gestionnaires immobiliers : rapprochement des données locatives et comptables, résolution des anomalies de facturation
Auditer régulièrement les données dans Hopem et contribuer à la fiabilité du reporting financier en garantissant l'intégrité des données à la source

Profil recherché
DEC en techniques administratives, comptabilité et gestion ou domaine connexe, avec 3 à 5 ans d'expérience pertinente.
Excellente compréhension de la mécanique des baux commerciaux, résidentiels et médicaux (incluant les particularités liées à l’aménagement et aux frais d’exploitation propres au domaine médical)
Connaissance approfondie des composantes de loyer et des mécanismes de régularisation (OPEX, taxes, quotes-parts)
Maîtrise du logiciel Hopem et des processus de facturation locative

Compétences clés :
Rigueur exceptionnelle, grand souci du détail et approche fortement axée sur l’exactitude des données
Autonomie et sens de l’organisation pour gérer un volume important d’informations avec précision
Capacité supérieure à lire et interpréter des documents légaux complexes et à identifier les impacts financiers des clauses locatives
Aisance à faire le pont entre les données locatives et les processus financiers

Conditions d’emploi :
Rémunération et avantages :
Salaire compétitif, selon l’expérience
Boni corporatif annuel lié à la performance organisationnelle
Stationnement payé
Horaire et flexibilité :
Poste permanent à temps plein (37,5 h / semaine)
Horaire favorisant l’autonomie et la conciliation
Avantages sociaux :
Assurance collective complète
13 jours fériés
Allocation de vacances généreuse et 5 journées flexibles par année
Culture et milieu de travail :
Environnement dynamique, humain et en croissance
Pratiques de reconnaissance
Implication sociale et activités d’entreprise
Collations gratuites et café à volonté
Gym sur place

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