Commis paie et administration

Poste permanent | Temps plein | Québec

Notre client, une entreprise privée bien établie comptant environ 300 employés
, est à la recherche d’une personne rigoureuse, polyvalente et discrète pour joindre son équipe à titre de commis paie et administration
.

Le poste combine deux volets : environ 50 % paie et 50 % comptabilité / administration
. Il s’adresse à une personne ayant entre 0 et 5 ans d’expérience globale et motivée à développer ses compétences en paie, et à supporter l'administration
.

La personne sélectionnée appuiera l’équipe des finances dans le traitement de la paie, les suivis administratifs et certaines tâches comptables.

L’équipe de paie sera composée de deux personnes. La personne en poste devra donc être en mesure de développer suffisamment d’autonomie pour assurer une continuité opérationnelle, notamment lors des vacances ou absences de sa collègue.

Un soutien externe spécialisé est également disponible au besoin lorsque le volume de travail est plus élevé ou lors de périodes plus chargées.

• Participer à la préparation et au traitement de la paie conjointement avec le maitre paie
• Appliquer les particularités liées aux conventions collectives
  .
• Vérifier les informations de paie : corrections, changements de statut, taux spéciaux, primes, banques de congés, maladies et autres ajustements.
• Répondre aux questions internes liées à la paie.
• Préparer certains rapports hebdomadaires et mensuels.
• Participer aux suivis liés aux déductions à la source et autres remises.
• Contribuer à l’émission des relevés d’emploi et des relevés annuels.
• Participer à la mise à jour des dossiers employés et des données de paie.
• Effectuer certaines tâches de comptabilité générale (ex. facturation, payables, saisie de données administratives)

• Formation en administration, comptabilité, paie ou toute autre formation pertinente.
• 0 à 5 ans d’expérience globale dans un rôle administratif ou comptable idéalement lié à la paie.
• Bonne aisance avec Excel et les outils informatiques.
• Rigueur, discrétion et souci du détail.
• Capacité à gérer des informations confidentielles.
• Autonomie, jugement et bon sens des priorités.
• Intérêt pour un poste polyvalent.

• Poste permanent à temps plein.
• Horaire flexible, possibilité de télétravail après formation
• Environnement d’entreprise stable, humain et collaboratif.
• Avantages sociaux

Ce rôle convient bien à une personne qui aime la paie, mais qui souhaite aussi toucher à la comptabilité et à l’administration.

C’est une belle opportunité pour une personne encore en début de parcours professionnel, mais qui possède déjà une bonne base en paie et qui souhaite évoluer dans un environnement structuré, où elle pourra gagner en autonomie et développer une expertise polyvalente.

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