Billing Coordinator

English posting follows.

Relevant du gestionnaire, Opérations, le/la coordonnateur(trice) à la facturation appuie les processus liés à la reconnaissance des revenus et à la facturation des clients, en conformité avec les politiques financières de Newmark. Dans ce rôle, vous serez responsable de la facturation des travaux en cours (WIP) non facturés des clients selon les directives, du traitement des ajustements à la hausse («write‑ups») et de la reconnaissance des revenus conformément aux politiques et pratiques de l’entreprise, tout en veillant à l’exactitude des clôtures de fin de mois, de fin de trimestre et de fin d’exercice pour l’ensemble des fonctions.

Cette offre vise un poste actuellement vacant. Le candidat peut être basé à Montréal, Toronto ou Ottawa.

• Préparer les factures pour les clients de Newmark en concertation et collaboration avec les interlocuteurs internes (conseillers, etc.).
• Préparer des notes de facturation pour révision et approbation par l’unité d’affaires en vue de l’émission des factures. Veiller à ce que tout ajustement de facturation soit autorisé par le/la gestionnaire de projet et que la documentation soit conservée.
• S’assurer que tous les documents justificatifs sont fournis avant l’enregistrement ou la facturation des produits par l’entreprise. Ces documents doivent être conservés et classés conformément à la politique de l’entreprise.
• Fournir, au besoin, les pièces justificatives des factures demandées par les clients.
• Assurer la distribution des factures finales aux clients ou aux gestionnaires de projet.
• Fournir les rapports et la documentation aux vérificateurs externes pour l’audit de fin d’exercice.
• Veiller au respect des politiques de reconnaissance des produits et de facturation, et signaler toute non‑conformité au/à la gestionnaire de la comptabilité pour résolution.
• Prêter main‑forte aux processus des comptes clients et des comptes fournisseurs.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus.
• Apporter son soutien à d’autres projets ponctuels.

• Bilinguisme anglais-français pour soutenir une équipe nationale.
• Diplôme d’études collégiales (DEC) en comptabilité ou en tenue de livres, un atout.
• Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente en facturation et émission de factures; une expérience dans des environnements à volume élevé est préférée.
• Connaissance des principes comptables fondamentaux.
• Solide compréhension et expérience des logiciels de facturation.
• Maîtrise opérationnelle de MS Office, notamment Excel (tri, filtres, utilisation de formules, etc.).
• Excellentes aptitudes d’organisation, d’analyse et de gestion de multiples priorités.
• Solides compétences interpersonnelles et aptitudes pour établir et entretenir des relations.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome.
• Capacité à interagir avec les consultants des unités d’affaires avec diplomatie et tact.

Le salaire de base prévu pour ce poste se situe entre 55 000 $ et 75 000 $ par année. Le salaire de base réel sera établi individuellement en tenant compte d’un large éventail de facteurs, notamment, sans s’y limiter, les compétences pertinentes, l’expérience, la formation ainsi que, le cas échéant, les licences ou certifications détenues. En plus du salaire de base et d’un régime d’avantages sociaux concurrentiel, ce poste peut être admissible à d’autres formes de rémunération, y compris des primes discrétionnaires et d’autres incitatifs à court et à long terme (p.

ex., rémunération différée en espèces, attributions en actions, etc.).

• Politique généreuse de congés de maternité et parentaux
• Régime de soins de santé payé par l’employeur
• Remboursement des frais d’études
• Occasions de réseautage et de création de liens

Les avantages et privilèges énumérés peuvent varier selon la nature de votre emploi chez Newmark et le lieu du poste.

Remarque:
Les énoncés ci‑dessus visent à décrire la nature générale et le niveau du travail accompli par les employés et ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive des…