Commis aux comptes clients; Comptes recevables

Position: Commis aux comptes clients (Comptes recevables)
Location: Québec City

Adecco est actuellement à la recherche d'un(e) Commis aux comptes clients (Comptes recevables) pour une opportunité permanente à temps plein à Québec, QC. Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, autonome et organisée qui souhaite gérer ses dossiers de A à Z et développer son expertise en comptabilité au sein d'un environnement multisociétés dynamique.
Dans ce rôle, vous serez responsable de diverses activités liées à la facturation, aux comptes clients, aux encaissements et aux conciliations intercompagnies. Vous participerez également aux fermetures mensuelles et collaborerez étroitement avec les équipes des finances et les différentes unités d'affaires.

• Salaire : 52,000$/an
• Lieu : Québec, QC | Hybride
• Horaire : 37,5 heures par semaine | Horaire flexible
• Mode de travail : Hybride | Présence au bureau requise le mardi pour les rencontres d'équipe
• Type de poste : Temps plein | Permanent

Responsabilités

• Procéder à l'émission des factures conformément aux procédures de contrôle interne.
• Effectuer les corrections et ajustements de facturation requis.
• Assurer le suivi des comptes clients sous votre responsabilité.
• Produire les différentes facturations mensuelles.
• Préparer et transmettre les correspondances nécessaires aux intervenants concernés.
• Comptabiliser les encaissements et en assurer l'exactitude.
• Effectuer le rapprochement entre les dépôts bancaires et les comptes clients.
• Assurer le suivi des paiements reçus et effectuer les relances auprès des clients lorsque nécessaire.
• Préparer les dépôts et les encaissements requis.
• Effectuer les conciliations intercompagnies et assurer la refacturation entre les différentes entités du groupe.
• Effectuer les suivis nécessaires afin d'assurer l'équilibre des comptes.
• Participer à l'analyse et à la résolution des écarts comptables.
• Participer aux activités de fermeture mensuelle.
• Effectuer les conciliations de comptes du grand livre.
• Participer aux analyses de revenus et de statistiques.
• Réviser certains dossiers de mauvaises créances.
• Préparer les sections relatives aux comptes clients dans le cadre de la vérification annuelle.
• Collaborer avec les équipes des comptes fournisseurs, des finances et des différentes unités d'affaires.
• Répondre aux demandes internes concernant la facturation, les comptes clients et les encaissements.
• Participer à l'amélioration continue des processus.
• Effectuer diverses tâches administratives et cléricales connexes.

Qualifications

• Être légalement autorisé à travailler et à résider au Canada.
• Détenir un DEC en techniques administratives, en comptabilité ou dans un domaine connexe, ou un DEP en comptabilité combiné à une expérience pertinente.
• Posséder un minimum de 2 à 3 années d'expérience pertinente.
• Avoir de l'expérience en facturation et en gestion des comptes clients.
• Une expérience dans un environnement multisociétés ou impliquant des transactions intercompagnies constitue un atout important.
• Posséder une bonne maîtrise d'Excel, notamment les tris, filtres, formules et extractions de données.
• Avoir une bonne compréhension des comptes clients, de la facturation et des conciliations comptables.
• Posséder de l'expérience avec un logiciel comptable.
• Maîtriser la suite Microsoft Office.
• Une expérience avec des transactions en devises multiples, notamment CAD et USD, constitue un atout.
• La connaissance de PDF Exchange constitue un atout.
• Faire preuve d'autonomie, de débrouillardise et d'initiative.
• Posséder un excellent sens de l'organisation et être capable de gérer plusieurs priorités simultanément.
• Faire preuve de rigueur et d'un excellent souci du détail.
• Être capable de s'adapter rapidement aux changements et aux imprévus.
• Posséder de bonnes aptitudes en communication et en collaboration.
• Avoir une approche proactive et chercher à comprendre les processus afin de contribuer à leur amélioration.

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