DPA- Technicien; ne) en administration - Direction des ressources matérielles - 2e affichage

Position: DPA004707 - Technicien(ne) en administration - Direction des ressources matérielles - 2e affichage
Le Cégep de Sainte-Foy, une expérience d'emploi enrichissante !
Travailler au Cégep de Sainte-Foy signifie bien plus qu’un emploi. C’est une expérience de travail stimulante et enrichissante, rendue possible grâce à l’esprit de communauté qui nous habite. Dans cette communauté, nous nous soucions les uns des autres, nous sommes ouverts et nous travaillons en collaboration, dans une ambiance chaleureuse, professionnelle et toujours agréable.
Cette expérience, il faut la vivre pour pleinement l’apprécier!
Voici à quoi ressemblerait votre quotidien dans notre équipe
En soutien à la Direction des ressources matérielles, la personne recherchée possède un excellent sens de l'organisation, de la rigueur et de l'autonomie. Elle est reconnue pour ses habiletés à travailler en équipe, à coordonner des dossiers impliquant plusieurs directions et à établir des collaborations efficaces avec divers intervenants. Elle fait preuve d'initiative, de jugement et d'un souci constant de la qualité du travail et des services offerts.
Plus spécifiquement, la technicienne ou le technicien en administration :
A
ssure le suivi budgétaire et financier des projets de réfection et de construction de la Direction des ressources matérielles;
Assure le suivi des différentes enveloppes budgétaires sous la responsabilité de la Direction;
Assure le suivi des revenus et des dépenses qui lui sont confiés et veille à l'exactitude de leur comptabilisation;
Agit comme personne ressource auprès des différentes directions et services du Cégep pour les dossiers relevant de son secteur d'activité et assure les suivis requis auprès de la Direction des services financiers;
Collabore avec les différents intervenants impliqués dans les projets afin de favoriser la circulation de l'information et l'atteinte des objectifs;
Prépare les demandes d'achat pour la Direction des ressources matérielles et assure le suivi des processus d'acquisition et d'approvisionnement en collaboration avec les secteurs concernés;
Assure le suivi administratif des contrats d'entretien et des autres ententes sous la responsabilité de la Direction;
Produit et met à jour des rapports, tableaux de bord, indicateurs et autres outils de gestion nécessaires à la prise de décision;
Collabore à la préparation des budgets annuels, des prévisions financières et des exercices de reddition de comptes;
Formule des recommandations visant l'amélioration des pratiques, des processus et des outils de gestion de la Direction;
Participe à l'élaboration et à la mise à jour de procédures, guides et formulaires administratifs;
Assure la liaison avec les services adaptés pour la collecte et la diffusion des renseignements nécessaires à la planification et à l’exécution sécuritaire des évacuations des personnes à mobilité réduite.au besoin;
Accompagne et initie le personnel moins expérimenté;
Accomplit toute autre tâche connexe requise au bon fonctionnement de la Direction.
Vous vous reconnaissez dans cette description ?
Scolarité :
Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques d’administration et de gestion, en comptabilité ou dans un domaine connexe ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnu par l'autorité compétente.
Conditions exigées par le collège:
Le ou la technicien(ne) en administration possède :
Une expérience significative dans un rôle comportant des responsabilités administratives et comptables nécessitant l'application de notions de comptabilité et de contrôle financier incluant l'exécution de tâches comptables, telles que le traitement de factures, de demandes d'achat, le suivi budgétaire, les conciliations ou la gestion financière courante;
De la rigueur et un souci de la qualité des données;
Un sens de l'organisation et une capacité à gérer plusieurs…