Accounts Payable Technician

*** English follows Il y a cet instant où tout semble se mettre en place. Cet instant où le défi le plus complexe se transforme en solution créative, où le problème devient soudainement une opportunité. Ces instants sont notre raison d’être. Et si des défis surgissent ? Parfait : relevez le défi. Chaque jour apporte son lot de découvertes, et c’est exactement pour cette raison que le travail chez Fuel est si gratifiant.

Chez Fuel, c’est la créativité ce qui nous fait avancer. Nous recherchons les hors-normes. Les non-conformistes. Ceux qui changent le jeu. Et c’est là que vous intervenez. Pour transformer le visage de la logistique, nous avons besoin de votre aide. Ce n’est pas seulement un travail, c’est un style de vie. Nous voulons que vous soyez stimulé par le travail que vous faites et par l’entreprise pour laquelle vous le faites.

Fuel Transport Inc. est à la recherche d'un(e) technicien(ne) des comptes payable pour notre bureau situé à LaSalle, au Québec.

Sous la direction du superviseur des comptes payable, le ou la technicien(ne) des comptes payables'assure de l'exactitude de la comptabilisation et de la tenue des comptes des transporteurs et des fournisseurs tout en appliquant les procédures acceptées pour la préparation et la tenue des documents comptables.

Le ou la
technicien(ne) des comptes payables
sera responsable d'inclure et de gérer tous les processus liés aux factures des transporteurs sur une base quotidienne et de s'assurer que le compte est à jour.

Relever le défi. Trouvez votre Fuel.

• Assurer le cycle complet du processus « Procure-to-Pay » (P2P) pour les factures commerciales et de transporteurs, y compris le rapprochement, la validation et l’émission des paiements pour toutes les sociétés.
• Maintenir et mettre à jour les dossiers des transporteurs.
• Effectuer le rapprochement des relevés de compte des transporteurs.
• Communiquer avec les transporteurs par courriel et par téléphone, selon les besoins, notamment pour l’ouverture, le tri et l’acheminement des courriels.
• Communiquer avec les différents services internes.
• Effectuer les tâches de fin de mois et de fin d’année dans les délais établis.

• Assurer le cycle complet du processus « Procure-to-Pay » (P2P) pour les factures non commerciales, y compris le rapprochement, la validation et l’émission des paiements pour toutes les sociétés.
• Créer et maintenir les dossiers des fournisseurs.
• Effectuer le rapprochement des relevés de compte des fournisseurs.
• Comptabiliser les factures des chauffeurs-propriétaires (Owner Operators) et effectuer les paiements.
• Valider, rapprocher et comptabiliser les transactions effectuées par carte de crédit.
• Traiter les rapports de dépenses des employés et comptabiliser la petite caisse, en veillant au respect de la politique de l’entreprise en matière de dépenses professionnelles.
• Préparer et émettre les factures et effectuer les paiements selon les demandes reçues.
• Effectuer les tâches de fin de mois et de fin d’année dans les délais établis.

• Effectuer toute autre tâche liée à la comptabilité ou à l’administration contribuant au bon fonctionnement du service.
• Assurer certaines tâches administratives et cléricales connexes, notamment la gestion des dossiers et des systèmes d’archivage électroniques.
• Participer aux essais, à la mise à jour et à l’implantation des améliorations du système ERP.

• Diplôme d’études collégiales (DEC), diplôme d’associé (Associate Degree) en comptabilité, en finance ou en administration des affaires, ou une formation équivalente.
• Posséder de 2 à 5 ans d’expérience pertinente.
• Maîtriser Excel, avoir une bonne connaissance du…