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Adjoint administratif​/adjointe administrative

Job in Levis, Québec, Province de Québec, Canada
Listing for: Telio Assurances Inc.
Full Time, Part Time position
Listed on 2026-10-22
Job specializations:
  • Accounting
    Bookkeeper/ Accounting Clerk, Office Administrator/ Coordinator, Accounting Assistant
Job Description & How to Apply Below
Location: Levis

  • Work Term:

    Permanent
  • Work Language:

    French
  • Hours:

    35 heures par semaine
  • Education:
  • Experience:
Études
  • Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
  • ou experience équivalente
Milieu de travail
  • Frais de déménagement non payés par l'employeur
  • Finance et assurance
  • Firme d'experts-conseils
  • Assurance
Tâches
  • Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
  • Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
  • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
  • Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
  • Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
  • Effectuer de l'entré de données
  • Fournir le service à la clientèle
  • Entretenir et gérer des bases de données numérales
  • Effectuer des tâches générales de comptabilité
  • Percevoir les sommes dues par les clients
  • Fournir des renseignements aux clients
  • Rédiger des rapports
  • Gérer les comptes-clients
  • Facturer les clients
  • Recouvrer les paiements auprès des débiteurs
Systèmes de gestion (sig ou bd)
  • MS Excel
  • MS Outlook
  • MS Power Point
  • MS Word
  • Logiciel de base de données
  • Share Point
  • MS Office
  • Courrier électronique
Terminologie technique
  • Financière
  • Entreprise
Expérience en assurances
  • Assurance de biens
  • Assurance-automobile
  • Assurance habitation
Domaine de spécialisation
  • Rapports et dossiers
  • Factures
  • Comptabilité
  • Recouvrement de comptes
Sûreté et sécurité
  • Cote de sécurité de niveau confidentiel
  • Vérification de crédit
Information de transport et de voyage
  • Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
  • Capacité à travailler de façon indépendante
  • Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
  • Travail sous pression
  • Délais serrés
  • Souci du détail
  • Tâches répétitives
  • Volume de travail élevé
  • Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
  • Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
  • Excellente communication écrite
  • Jugement
  • Sens de l'organisation
  • Esprit d'équipe
  • Précis
  • Attitude axée sur le client
  • Fiable
  • Gestion du temps
Questions de sélection
  • Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
  • Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?
Expérience
  • 2 ans à moins de 3 ans
Options de conditions d'emploi
  • Jour
Renseignements à propos du lieu de travail
  • Hybride
Avantages santé
  • Régime de soins dentaires
  • Prestations d'invalidité
  • Régime de soins de santé
  • Protection pour services paramédicaux
Avantages financiers
  • Prime
  • Assurance de groupe
  • Assurance-vie
  • Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)
Autres avantages
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Stationnement gratuit disponible
  • Apprentissage/formation payés par l'employeur
  • Commodités sur place
  • Loisirs et activités sur place
  • Congés rémunérés (journées personnelles ou de bénévolat)
  • Occasions de développement de l'esprit d'équipe
  • Stationnement disponible
  • Programme de mieux-être
Soutien pour les personnes handicapées
  • Offre des aménagements d'accessibilité physique (par exemple : rampes, ascenseurs, etc.)
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
  • Offre des programmes de mentorat effectuant le jumelage de nouveaux arrivants et/ou de réfugiés avec des employés d'expérience
Soutien pour les jeunes
  • Offre des formations en cours d'emploi adaptée aux jeunes
  • Offre des opportunités de mentorat, de coaching et/ou de réseautage aux jeunes
Soutien pour les travailleurs âgés
  • Applique des politiques d'embauche qui découragent la discrimination fondée sur l'âge
  • Offre des options de retraite progressive qui permettent aux travailleurs âgés de réduire progressivement leur charge de travail (par exemple : des heures de travail flexibles ou réduites, emploi à temps partiel, travail par projet ou saisonnier, etc.)
  • Fournit des aménagements dans l'espace de travail, tels que des éléments ergonomiques adaptés à l'âge, pour répondre aux besoins physiques des travailleurs âgés (par exemple : bureaux et chaises réglables, stationnement accessible, etc.)
  • Offre des ressources pour aider les travailleurs âges à planifier leur retraite (par exemple : planification financière, accès à la pension et aux avantages sociaux, ajustements de style de vie, etc.)
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