Technicien; ne en administration; Finances

Position: Technicien(ne) en administration (Finances)
Location: Québec City

Technicien(ne) en administration (Finances)

Titre de l'emploi

Technicien(ne) en administration (Finances)
No de concours/affichage
23-24-S(p)-62

Service Services administratifs

Début d'affichage 18 octobre 2023

Fin d'affichage 31 octobre 2023

Un cégep inspirant et accessible pour une meilleure qualité de vie ! Le cégep vous offre une large possibilité de carrières dans un environnement dynamique et innovateur. Joignez-vous à notre équipe !

- La possibilité de concrétiser et de réaliser des projets stimulants;

- La possibilité de faire une différence auprès de nos étudiants et au sein de nos équipes de travail;

- Mesures de conciliation travail/vie personnelle;

- Régime de retraite, avantages sociaux, et divers congés sociaux;

- Cafétéria et comptoir santé;

- Salle de conditionnement physique, piscine, gymnase, bibliothèque, clinique d’hygiène dentaire, garderie, activités culturelles (expositions, spectacles, etc.);

- Programmes de cheminement de carrière, de perfectionnement, d’activités de reconnaissance, de prévention et de promotion de la santé.

PAÉE

Le Cégep de Saint-Hyacinthe souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les membres des minorités visibles et ethniques ainsi que les autochtones à présenter leur candidature.

NATURE DU TRAVAIL

Poste à temps complet.

Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d’emploi consiste à effectuer divers genres de travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières. Elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné.

QUELQUES ATTRIBUTIONS CARACTÉRISTIQUES (à titre indicatif)

La personne de cette classe d’emploi :

Vérifie et saisie les factures des comptes payables.

Valide la conformité des comptes de dépenses avec la Politique en vigueur.

Procède à la transmission des fichiers à la compensation des créances fiscales et émet périodiquement les paiements selon les différents modes de paiement.

Effectue le suivi des liquidités ainsi que les demandes de financement auprès de Financement Québec.

Effectue les conciliations bancaires ainsi que les conciliations des cartes de crédit mensuellement.

Concilie et prépare les rapports de taxes mensuellement.

Effectue divers travaux techniques dans ses champs d’intervention auprès de responsables d'unités administratives.

Participe à l’élaboration de normes, de procédures et d’outils de gestion dont les spécifications lui sont fournies par du personnel cadre ou professionnel et à leur mise en application.

Assiste les cadres responsables et les agents de la gestion financière dans la gestion budgétaire, financière et la gestion de projets.

Recueille, analyse et traite des données financières lors de la préparation des états financiers trimestriel et de la fin d’année dans le fonds de fonctionnement et le fonds d’investissement.

S’assure de la démarcation des dépenses lors de fin de périodes.

Analyse, valide et émet les relevés d’impôt T4A annuellement.

Identifie les cas problèmes dans ses champs d’intervention et propose des solutions.

Effectue toutes tâches techniques relatives aux écritures comptables, aux transferts de fonds et à toute production de rapports requis.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

Détenir un diplôme d’études collégiales avec champ de spécialisation approprié, notamment en Techniques administratives (option finance ou comptabilité), ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.

PROFIL RECHERCHÉ

Bonne connaissance des pratiques relatives au secteur d’activités des services financiers, spécifiquement en comptabilité et aux comptes à payer;

Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office particulièrement Excel intermédiaire, connaissance du logiciel comptable CLARA Finances, un atout;

Capacité de travailler en équipe et de travailler sous pression dans le respect d’échéanciers serrés, posséder des habiletés pour l’approche service-client;

Bonnes aptitudes pour l’analyse, avoir le souci du détail et faire preuve de jugement;

Organiser son travail de façon à réaliser les tâches demandées en respectant les délais impartis;

Exécuter les tâches demandées dans le respect des normes, procédures et politiques en vigueur.

L’ensemble des connaissances et attitudes requises sera évalué par divers tests et par une entrevue :

test de français;

test des logiciels de la suite Office de Microsoft dont Word et Excel intermédiaires;

test de connaissances en comptabilité.

Prédécesseur(e)
Benoit BarréCatégorie d'emploi

Soutien administratif

Horaire de travail8 h à 16 h (possibilité de télétravail)Échelle salariale
24.21$ - 32.32$ Nom du supérieur immédiat Rhizlane Merstani Entrée en fonction prévueDès que possible