Adjoint administratif​/adjointe administrative

Location: Québec City

Description de l'entreprise

ENTREPRENEUR ÉLECTRICIEN,
SITUÉ DANS LE CENTRE INDUSTRIEL DE VANIER, QUÉBEC

Description de l’offre d’emploi

L’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif d’une entreprise d’électricien (domaine de la construction). Elle veille au bon déroulement des opérations quotidiennes, à la gestion efficace des communications et à la coordination des activités administratives.

Soutien administratif général: Rédiger, corriger et mettre en forme divers documents (lettres, rapports, procédures). Assurer le classement physique et numérique des documents. Préparer et tenir à jour les dossiers administratifs.

Gestion des communications: Répondre aux appels téléphoniques, aux courriels et aux demandes internes/externes. Accueillir les visiteurs et assurer une assistance professionnelle. Transmettre les informations aux personnes concernées et assurer un suivi rapide.

Soutien financier : Effectuer des suivis de factures, bons de commande et paiements et paies. Traiter des notes de frais ou des rapports de dépenses.

Compétences et qualifications recherchées : Excellente maîtrise du français (oral et écrit), capacité rédactionnelle. Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, gestion de courrier Outlook, Acomba /CMEQ). Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion. Compétences relationnelles et service à la clientèle.

Type d'emploi :
Temps plein, Permanent, Salaire entre 20$ à 32$ de l’heures selon expérience.

Avantages : Stationnement sur place Lieu du poste :
En présentiel avec possibilité de télétravail

Pour info :  ou

Qualifications professionnelles

Cette offre d'emploi est soumise à une qualification professionnelle reconnue en dehors du réseau scolaire ou universitaire : (certificats, permis, cours, appartenance à un ordre ou une association professionnelle, etc.)Langues

• Français parlé - Élevé
• Français écrit - Moyen

Expérience1 à 2 ans Travailleuses et travailleurs expérimentésCette offre d'emploi provient d'un employeur disposé à embaucher des travailleurs expérimentés. Pour plus d'information :
Travailleurs expérimentés sur le marché du travail | Gouvernement du Québec ()