Planificateur administratif

Vous aimez orchestrer, optimiser et anticiper?
Vous excellez dans la gestion des échéanciers, l’analyse de capacité et la coordination d’équipes multidisciplinaires? Nous avons peut-être le poste pour vous!

Nous offrons à une clientèle des services professionnels en certification, en fiscalité, en comptabilité et en consultation depuis près de quarante ans. Réunissant près d’une centaine d’employés, la société affiche une croissance soutenue depuis les dernières années et a plusieurs bureaux au Québec. Ils sont présentement à la recherche d’un professionnel structuré ou d’une professionnelle structurée afin de soutenir la planification et la performance du département de certification pour leur différentes places d’affaires.

Condition de travail offertes :

• Poste permanent à temps plein
• Horaire du lundi au vendredi, flexible
• Salaire compétitif, basé selon ton expérience
• Assurances collectives, télémédecine, remboursement de formation continue
• Régime d’épargne retraite

Description du poste :

Sous l'autorité de la direction du soutien administratif le planificateur administratif ou la planificatrice administrative agit comme pilier central au sein de l’organisation. Il ou elle s’assure une planification efficace et proactive des mandats, tout en veillant à l’optimisation des ressources et au respect des échéanciers. Plus précisément, il ou elle devra :

• Gérer l’attribution des dossiers et coordonner les mandats de chaque membre de l’équipe;
• Assurer le suivi de l’avancement des dossiers et garantir le respect des délais;
• Présenter l’état de la production la direction du soutien administratif sur une base régulière;
• Développer, maintenir et améliorer les outils de planification à court et long terme;
• Supporter la direction dans l’évaluation de la capacité des équipes et l’anticipation des besoins en ressources;
• Mettre en place et suivre des indicateurs clés de performance (KPI);
• Identifier les périodes de sous-capacité ou de surcharge et proposer des solutions à la direction du soutien administratif;
• Contribuer à l’établissement des prix des mandats en collaboration avec la direction du soutien administratif;
• Contribuer à l’optimisation de la répartition de la main-d’œuvre entre les différents bureaux, selon les besoins, avec la direction du soutien administratif;
• Participer à toute autre tâche connexe liée à l’amélioration des processus

• AEC/DEC technique en administration, en gestion ou formation équivalente;
• Minimum de 3 ans d’expérience dans un rôle similaire (planification, coordination, gestion de capacité ou optimisation opérationnelle);
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Grande autonomie et sens aigu de l’organisation;
• Solide capacité d’analyse et esprit stratégique;
• Aptitude à résoudre des problèmes et à prioriser efficacement;
• Excellentes habiletés relationnelles et capacité à collaborer avec plusieurs équipes;
• Professionnalisme, discrétion et respect de la confidentialité;
• Orientation vers l’amélioration continue et la performance.