Technicien; ne en administration – Mobilité interne

Libellé de la nomenclature

2101 - Technicien ou technicienne en administration

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

Sous l’autorité de la conseillère-cadre à la mobilité interne de la Direction générale talent, la personne titulaire agit en soutien aux activités liées à la mobilité interne à l’échelle provinciale. Elle contribue à la mise en œuvre, à l’harmonisation et à l’amélioration des pratiques, des outils et des processus de mobilité interne, afin de rendre les parcours des employés plus simples, plus fluides et plus accessibles au sein du plus grand employeur du Québec.

Elle assure un soutien administratif, technique et analytique auprès de l’équipe et des établissements dans l’application des processus liés à la mobilité interne, notamment en matière de mobilitéinterétablissements, de double emploi, de cheminements de carrière et d’harmonisation des pratiques.

Elle participe à la collecte, la validation et l’analyse de données, au suivi des dossiers, ainsi qu’à la production d’outils de gestion, de tableaux de bord et de rapports permettant de soutenir la prise de décision et l’amélioration continue. Elle contribue également à l’uniformisation des pratiques et au soutien des travaux de concertation, dans une perspective d’efficacité, d’équité et d’amélioration continue.

Elle contribue au développement, à l’harmonisation et à l’évolution des pratiques de mobilité interne à l’échelle provinciale. Elle agit à titre de personne‑ressources auprès des établissements afin de favoriser des pratiques cohérentes, efficaces et équitables. Elle contribue au bon fonctionnement des activités en assurant un soutien administratif, technique et analytique auprès des partenaires provinciales.

• Conçoit, met à jour et diffuse divers outils de soutien (guides, procédures, listes de contrôle, canevas, documents de référence, etc.).
• Accompagne les établissements dans l’interprétation et l’application des orientations, politiques et outils en vigueur notamment sur la mobilitéinterétablissements, le double emploi, les cheminements de carrière, la mutualisation et l’harmonisation des pratiques.
• Produit et met à jour des tableaux de bord, rapports statistiques, indicateurs de gestion ainsi que des synthèses, bilans et analyses administratives afin de soutenir le suivi des activités et la prise de décision.
• Collabore avec les établissements afin de favoriser la cohérence, l’uniformisation et l’optimisation des pratiques dans une perspective d’employeur unique.
• Recueille, extrait, compile et analyse des données provenant de différentes sources d'information.
• Offre un soutien technique et administratif à la conseillère-cadre et à l'agent (e) de la gestion du personnel dans la réalisation des mandats de l’équipe.
• Participe à l’amélioration continue des processus, des outils et des pratiques liés à son secteur d’activité.
• Peut être appelé à participer à des groupes de travail liés à la mobilité interne et à l'harmonisation des pratiques, en apportant un soutien administratif et technique aux travaux.
• Assure le suivi auprès des établissements afin de garantir la conformité et la mise à jour des informations requises.
• Assure le suivi des dossiers sous sa responsabilité, réalise les validations administratives requises et contribue à la résolution des situations particulières ou complexes.
• Effectue toute autre tâche connexe en lien avec son mandat.

* Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de l'évolution de Santé Québec.