Adjoint.e de direction

Location: Trois-Rivières

Responsabilités

Agir à titre de responsable de l'organisation et du bon fonctionnement du conseil d'administration (processus / gardien.ne des règlements et du contenu)

Opérer une gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau et d'entretien

Être responsable de la gestion documentaire, de l'organisation et du maintien de l'arborescence des serveurs (intranet, données GRH, fonds, contacts, etc.)

Collaborer activement à différents processus clés de l'organisation (acquisition, paie, etc.)

Réaliser la production d'une variété de documents tant au niveau communicationnel qu'opérationnel et administratif, à partir d'instructions générales

S'assurer d'une bonne gestion de la correspondance papier et électronique (courriels) selon les pratiques établies

Être responsable de l'accueil des visiteurs et des fournisseurs, en plus de veiller à la bonne gestion des entrées et des sorties de jour

Qualifications

DEP en secrétariat, diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou dans toute autre discipline appropriée

Deux à trois ans d'expérience en tant que technicien administratif, adjoint administratif ou dans une fonction connexe (un atout)

Maîtrise des logiciels de la suite Office 365 et facilité à utiliser de nouveaux outils et logiciels

Maîtrise du français, oralement et par écrit

Expérience pertinente dans un organisme public ou domaine connexe (un atout)

Expérience dans le fonctionnement de conseil d'administration (un atout)

Avantages sociaux

Poste permanent à temps complet (35h/semaine)

Jour, du lundi au vendredi

Salaire selon l'échelle salariale  en vigueur : de 25.54$ à 37.29$/heure

4 semaines de vacances (après 1 an)

Banque de congés fériés et maladies

Assurances collectives complètes incluant l'assurance dentaire

Régime de retraite à prestations déterminées (PD)

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Date d'affichage : 14 juillet 2026

Date limite pour postuler : 14 octobre 2026

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