Commis de bureau

Résumé du poste

Les Cimetières de Portneuf Est sont à la recherche d'un(e) commis de bureau organisée, rigoureuse et autonome afin de se joindre à leur équipe.

En collaboration avec l'adjointe administrative déjà en poste, la personne retenue participera à la gestion quotidienne des activités du bureau. Elle contribuera au traitement des dossiers, à la préparation des documents, au suivi des opérations administratives ainsi qu'à l'accueil de la clientèle.

La personne recherchée devra posséder un bon sens de l'organisation, une grande rigueur dans son travail et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Au-delà de ses compétences administratives, elle devra faire preuve de respect, de discrétion, d'écoute et d'empathie afin d'offrir un accueil professionnel et attentionné.

RESPONSABILITÉS :

• Accueillir et accompagner les familles avec empathie et professionnalisme.

• Préparer, compléter et faire signer les contrats.

• Planifier et coordonner les inhumations.

• Effectuer la facturation et le suivi des comptes à recevoir.

• Rédiger et maintenir à jour les registres administratifs.

• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

• Assister l'adjointe administrative dans ses fonctions.

Exigences et conditions

• Formation en administration ou expérience pertinente.

• Excellente maîtrise du français parlé et écrit.

• Bonne connaissance des outils informatiques.

• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail.

• Entregent, discrétion et professionnalisme.

Date d'affichage : 22 juillet 2026

Date limite pour postuler : 19 août 2026