Secrétaire administratif/administrative
Job in
Trois-Rivières, Québec, Province de Québec, Canada
Listed on 2026-07-29
Listing for:
JobsMedia.io
Full Time, Part Time
position Listed on 2026-07-29
Job specializations:
-
Administrative/Clerical
Office Administrator/ Coordinator, Admin Assistant, Clerical, Bookkeeper/ Accounting Clerk
Job Description & How to Apply Below
Description de l'entreprise
Entreprise de réparation d'asphaltes et de pavage
Description de l’offre d’emploi
SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF(VE) CHEZ PRO-ASPHALTEDescription Du PostePro-Asphalte est à la recherche d’un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et rigoureux(se) pour soutenir ses opérations quotidiennes. La personne retenue jouera un rôle clé dans la gestion administrative et le service à la clientèle.
Responsabilités principales- Répondre aux appels des clients, fournisseurs et employés
- Remplir les formulaires de demandes de soumission via notre application interne
- Planifier les rendez-vous et gérer les horaires des représentants des ventes (Google Calendar)
- Ajouter et mettre à jour les notes dans les dossiers clients (application interne et Quick Books)
- Transmettre les messages aux personnes concernées
- Offrir un service à la clientèle courtois et professionnel (téléphone, courriel, en personne)
- Effectuer le suivi auprès des clients (soumissions en attente, factures à payer etc.)
- Préparer, compléter et envoyer les factures via Quick Books
- Assurer la gestion des dossiers clients, fournisseurs et sous-traitants
- Organiser et classer les documents administratifs (contrats, factures, devis, rapports de chantier), en format numérique et papier
- Comptabiliser les dépenses par fournisseur dans Quick Books
- Enregistrer les paiements des clients (chèques, virements, etc.) et les appliquer aux factures
- Faire parvenir les confirmations et reçus aux clients par courriel
- Expérience en administration ou dans un poste similaire (2 ans minimum)
- Bonne maîtrise et Rapidité d'apprentissage d'outils informatiques (Quick Books, Google Calendar, Outlook, cellulaire Samsung etc.)
- Bon service à la clientèle et communication professionnelle
- Excellente organisation et gestion des priorités
- Autonomie, rigueur et souci du détail
- Capacité d'adaptation et tolérance au stress
Poste à temps partiel / temps plein (30 à 35h par semaine)
Horaire de jour (à préciser)
Salaire selon expérience
Équipe dynamique
Langues- Français parlé
- Élevé - Français écrit
- Moyen
Expérience2 à 3 ansCompétences
- Capacité à établir et à maintenir des relations interpersonnelles
- Rapidité du temps de réaction
- Capacité de jugement et facilitation à prendre des décisions
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