Réceptionniste, Adjoint; e Direction

Position: Réceptionniste, Adjoint (e) Direction
Location: Lévis

Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time
Secteur d’établissement Pharmaceutique / Pharmaceutical

Description du poste   Nous recrutons un(e) Adjointe direction
Prendre soin de votre bien-être est essentiel, pourvous comme pour nous:
Rémunération compétitive et gamme complèted’avantages sociaux, dont l’accès à latélémédecine (dès le jour
1)
REER collectif avec contribution de l’employeur pouvant aller jusqu’à 4%
Programme d’aide aux employés (la santé physiqueet mentale des employés nous tient à cœur)
Programme de développement professionnel etopportunités d’avancement de carrière
Bistro et gym avec programme d'entraînementpersonnalisé
Un calendrier d’activités gratuites toutel’année, grâce à notre club social
Modèle de travail:
Travail hybride ouen présentiel
Pourquoi travailler pour nous?
Depuis plus de 35 ans, nous sommes engagés à soutenir les professionnels de la santé afin qu’ils puissent se concentrer sur le plus important: le bien-être des Canadiens. Transformez votre carrière et combinez votre expertise à nos ambitions ! Nous détenons une forte croissance et de nombreuses possibilités s’offrent àvous.
Sousla responsabilité de la directrice générale, l'adjoint(e) de direction coordonne et effectue diverses tâchesreliées à soutien. Dans ce rôle vous aurez un impact direct sur la gestion quotidienne des agendas, la préparation et le suivi des réunions, communication interne et externe, ainsi que le traitement administratif des dossiers opérationnels afin d'optimiser l'efficacité de la Direction générale.
Ce que vous ferez au quotidien :
Gestion des agendas: planification des horaires et des réunions, planification d'événements spéciaux et réunions d'équipes;
Organiser des réunions : logistique, ordre du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus;
Support opérationnel et suivis;
Effectuer des suivis de dossiers et de dates d'échéances;
Développer et optimiser les processus administratifs et organisationnels;
Toutes autres tâches connexes.
Profil recherché pour réussir dans ceposte:
Diplôme d'études collégiales ou tout autre formation équivalente (administration, bureautique ou tout autre domaine connexe);
Minimum de 10 années d'expérience comme adjointe administrative;
Excellente maîtrise de la suite MS Office
Capacité àtravailler sous pression et à s’adapter régulièrement aux changements
Bon sens del’organisation et grande capacité à gérer multiples projetssimultanément
Bilinguisme(français et anglais) pour communiquer régulièrement,verbalement ou par écrit, de façon efficace avec l'ensemble denos partenaires situés à l'extérieur de la province duQuébec
Ce serait un vrai plus si vous possédiez égalementcertains des atouts suivants :
Capacité àrésoudre des problèmes et de trouver des solutions de façon autonome
Nous savonsreconnaître les opportunités et acquérir les talents ausein du Groupe JAMP Pharma lorsque nous les rencontrons.
Le Groupe JAMPPharma souscrit au principe de l’égalité à l’emploi et favorise un milieu de travail équitable, diversifié et inclusif.
Seules les candidatures retenues seront contactées.

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