Adjoint administratif​/Adjointe administratif

Location: Lévis

Date de fin :  ,  avec forte possibilité de renouvellement ou permanence.
Salaire :  Entre 50 000.00$ et 70 000.00$/Année, selon expérience.
Horaire de travail :  37.5h/sem. Du lundi au vendredi, en mode hybride, Télétravail 3 jours/sem.

Description du poste :
Les programmes de modernisation s’inscrivent dans la transformation en Gestion de patrimoine et en Assurance de personnes afin de devenir leader canadien en expérience membres et clients.
À titre d'adjoint(e) administratif(-ive) vous contribuez activement à la réalisation des activités administratives du secteur. Vous collaborez à la résolution de problèmes, à l’analyse de situations et à l’élaboration de recommandations appropriées.
Vous évoluez dans un environnement dynamique qui requiert autonomie, rigueur, adaptabilité et une aisance à travailler dans un contexte d’ambiguïté. Vous interagissez avec de nombreuses parties prenantes et travaillez en étroite collaboration avec les équipes internes.
Responsabilités principales :
Effectuer des opérations liées aux mouvements de personnel, à la facturation, à la dotation et aux supports opérationnels.
Réaliser diverses tâches administratives de gestion interne :
Tableaux de bord
Suivi des comptes de dépenses
Gestion de l’inventaire et du matériel
Assurer la réalisation et le respect des processus opérationnels administratifs de l’unité
Effectuer des analyses et produire, réviser ou mettre à jour des rapports et statistiques
Réaliser des contrôles administratifs et opérationnels de qualité, proposer des correctifs et assurer les suivis requis
Assurer différentes activités de secrétariat, notamment :
Rédaction, mise en page et mise à jour de documents
Production et révision linguistique de documents d’information provenant de différents secteurs
Mettre à jour les processus existants et proposer des améliorations continues afin d’optimiser les activités administratives.
Exigences et profil recherché :
Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
Minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente
D’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
Excellente connaissance du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
Maîtrise de l’anglais (un atout)
Maîtrise de la Suite Office 365
Maîtrise avancée d’Excel
Sens de l’organisation et des priorités
Rigueur et souci de la qualité
Capacité d’analyse et de synthèse
Autonomie et adaptabilité
Habiletés marquées pour le travail d’équipe et les relations interpersonnelles

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