Administration Agent

Official Internal

Job Title:

Administration Agent

Status:
Temporary (Durée déterminée)

Job Description:

En tant qu'agent(e) administration - épargne collective, vous analyserez et traiterez les transactions dans les prêts ou les véhicules de placement tels que : les comptes à intérêt garanti, les Fonds distincts SSQ et les rentes pour les investisseurs, les courtiers, les représentants, les gestionnaires de fonds de retraite et les gestionnaires de placement. Vous traiterez également les transactions en placement sur une base individuelle ou collective selon le type de produit : CÉLI, RÉER, CRI, INV, FERR, FRV.

• Effectuer les travaux relatifs à l’analyse et au traitement des transactions de prêts ou de placement demandées par le client.
• Appliquer les procédures administratives nécessaires pour minimiser les risques.
• Appliquer les règles fiscales reliées au traitement des transactions de prêts, de placement, de rachat, de transfert, etc.
• Fournir ou demander par téléphone, entrevue ou correspondance des informations relatives aux transactions de prêts ou de placement à des conseillers ou des clients provenant de l’intérieur ou de l’extérieur de la Société.
• Effectuer les recherches nécessaires pour donner suite aux informations demandées par téléphone, entrevue ou correspondance.
• Rencontrer différentes personnes de la Société pour obtenir les renseignements nécessaires en relation avec les activités de la direction.
• Opérer un micro-ordinateur pour recevoir et transmettre de l’information aux systèmes de gestion.
• Participer aux travaux collectifs organisés par la direction.

• Diplôme d'études collégiales dans un domaine pertinent à la fonction.
• Avoir une bonne connaissance de la langue française parlée et écrite.
• Avoir une maîtrise avancée de la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit, en raison de la nature des tâches, des outils de travail ou d’interactions avec des collègues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de répondre aux objectifs de croissance de l’entreprise (bilinguisme).
• Les candidats retenus devront se soumettre à un test d’anglais.

#S1 #LI-Hybrid

Beneva is an equal opportunity employer, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

True to its purpose, Beneva places people at the heart of its actions and contributes to the well‑being of the community. It accompanies its clients in all stages of their lives, both for their insurance and for their financial services.

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Here, you can give meaning to your talent in a way that feels authentic to you. We welcome people for who they are and what makes them unique. Because at the end of the day, those differences help us grow together. Also, to help you strike the proper work-life balance, we offer you the opportunity to split up your time between the office and your home.

We take care of our people by offering:

• a competitive salary
• a defined benefit pension plan
• group insurance for you and your family
• a flexible schedule and vacation time
• the hybrid work mode
• a telemedicine service
• an Employee Assistance Program

to make the most of your life.

We like you just the way you are! That’s why we value different perspectives and ideas in an environ ment that promotes a sense of belonging and offers equal opportunities to all. Whether you’re an experienced professional, a student or undergoing a career change, we have an opportunity for you to discover or rediscover insurance. We offer you the means to enhance your knowledge, develop your abilities and launch your career.

We want you to feel good in your mind and body. Helping you strike the right balance is important to us, which is why we have a team dedicated to the health and well‑being of our employees. Plus we encourage you to get up and move which is why we're offering you a telemedicine service and an Employee Assistance Program.

We want you to keep you happy. At Beneva, we're in tune with nature by undertaking several initiatives such as LEED buildings, rooftop bee hives and gardens and a paperless environ ment. We also respect our fellow man by being involved in many social causes. We support concrete actions to give back to the community and encourage the social engagement of our employees.

We put people first. We support them through all stages of their life by giving them peace of mind and we contribute to the well‑being of the community. Follow us on Linked In