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Secrétaire d'école - École secondaire des Pionniers

Job in Trois-Rivières, Québec, Province de Québec, Canada
Listing for: Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy
Full Time position
Listed on 2026-08-04
Job specializations:
  • Administrative/Clerical
    Office Administrator/ Coordinator, Clerical, Admin Assistant, Education Administration
Salary/Wage Range or Industry Benchmark: 26.15 - 31.06 CAD Hourly CAD 26.15 31.06 HOUR
Job Description & How to Apply Below
Location: Trois-Rivières

SECRÉTAIRE D'ÉCOLE

ÉCOLE SECONDAIRE DES PIONNIERS

Le CSSCDR est à la recherche d’un ou d’une secrétaire d'école. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à voir, selon les instructions ou en collaboration, à la bonne marche administrative de l’école, notamment en assumant la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l’école.

AFFICHAGE INTERNE + EXTERNE / CONCOURS
-RH-S-30

Joins-toi à notre équipe pour contribuer à instruire, à qualifier et à socialiser nos nouvelles générations dans un environnement stimulant, axé sur la collaboration et le plaisir au travail!

Conditions et lieu de travail

SALAIRE :
De 26,15$ à 31,06 $/heure

HORAIRE : 35 /semaine
- Du lundi au vendredi

LIEU DE TRAVAIL : École secondaire des Pionniers

DATE D’ENTRÉE :
Août 2026

TYPE DE MANDAT :
Poste régulier
- Temps complet

Sommaire du poste

  • Assurer la gestion des documents officiels de l’école;
  • Préparer les convocations, les ordres du jour, les procès-verbaux et l’ensemble de la documentation du conseil d’établissement;
  • Peut-être appelé à remplacer à la réception;
  • Collaborer à la gestion des dossiers confidentiels et sensibles;
  • Préparer, corriger, mettre en page et diffuser les communications administratives;
  • Concevoir et produire divers documents administratifs, rapports, tableaux, formulaires et présentations;
  • Effectuer la gestion et la mise à jour du site Web de l’école ainsi que des plateformes numériques utilisées par l’établissement, et ce, de façon autonome;
  • Veiller à l’exactitude, à la qualité et à la cohérence de l’information publiée;
  • Anticiper les besoins administratifs de la direction et proposer des solutions efficaces;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Profil recherché

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique ET avoir quatre (4) années d'expérience
  • Réussir le test de français exigé par le Centre de services scolaire
  • Réussir les tests de maîtrise des logiciels Word niveau et d’Excel
  • Être en mesure de traiter plusieurs dossier simultanément et capacité à gérer les priorités
  • Capacité à travailler en équipe et dans un environnement de travail en perpétuel mouvement
  • Habiletés à communiquer et habiletés relationnelles
  • Faire preuve d’adaptation, de rigueur, d’initiative, de proactivité, d’autonomie et d’organisation
  • Gestion du stress et des émotions

Des tests de sélection pourraient être administrés pour valider les compétences et aptitudes recherchées ci-haut mentionnées.

Le Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy a un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les personnes handicapées, les femmes, les Autochtones ainsi que les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à poser leur candidature.

DATE LIMITE : 10 août 2026 à 16 h

Seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées pour une entrevue de sélection.

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