Adjoint(e) à la direction générale

Association Restauration Québec | Temps plein

Sous la supervision du président-directeur général, l’adjoint(e)à la direction générale assure un rôle clé de soutien et de coordination auprèsde la haute direction dans la gestion de la gouvernance, des dossiers administratifs et des projets organisationnels.

Ce poste requiert une grande capacité d’adaptation et deflexibilité, ainsi qu’un excellent sens des priorités et de l’organisation afinde soutenir efficacement les activités de la direction générale.

• Contribueractivement au bon fonctionnement de la direction générale en assumant touteautre responsabilité ou tout mandat compatible avec la fonction, selon lespriorités de l'organisation et l'évolution des besoins.
• Coordonner les activités de gouvernance : préparation et organisation des rencontres,rédaction des procès-verbaux, suivis requis et gestion des comptes de dépenses.
• Assurerle suivi administratif des dossiers stratégiques de la direction générale:planification stratégique, demandes de financement et redditions de comptes.
• Coordonner les projets, les événements et les activités de la direction générale enassurant la logistique, la coordination des intervenants et le respect deséchéanciers.
• Offrirun soutien administratif de haut niveau à la direction générale en anticipantles besoins et en assurant les suivis requis.
• Assurerla gestion administrative, documentaire et financière de la direction générale,notamment les comptes de dépenses des cartes de crédit et la gestion des installations.
• Collaborer à la mise en œuvre desinitiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) del’association .
• Veillerà la circulation de l'information, incluant la gestion des communications etdes appels de la haute direction, afin de favoriser l'avancement des dossiers.
• DEPen secrétariat ou expérience équivalente
• Minimumde 4 années d'expérience pertinente dans un poste de soutien administratifauprès d'une direction ou dans des fonctions similaires
• Excellente maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit
• Bonnemaîtrise de la suite Microsoft 365, particulièrement Excel et Outlook
• Facilitéd’adaptation aux outils technologiques en évolution
• Disponibilitépour effectuer des déplacements occasionnels (environ 3 à 5 nuitées parannée)
• Atouts :
• maitrisede l’anglais, à l’oral et à l’écrit
• expérience dans la participation ou la coordination d’initiatives ESG (environnementales, sociales et de gouvernance)

• Aisancerelationnelle et discrétion
• Rigueuret souci du détail
• Autonomieet jugement professionnel
• Gestiondes priorités
• Adaptabilitéet flexibilité

• Poste permanent,du lundi au vendredi, de jour
• Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
• Emploi en mode hybride. Présence requise au bureau 50 % du temps ouconformément à la politique en vigueur.
• 2 semaines de vacances l’été
• 2 semaines decongés payés lors de la période des fêtes
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• ½ journées demaladie payée par mois
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• 1 journée decongé payé à l’anniversaire
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• Versement d’unmontant annuel pour remboursement des dépenses liées aux bien-être
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• Programmed’assurance collective après 3 mois d'embauche incluant les assurances dentaires, la télémédecine et le programme d'aide aux employé(e) s et à la famille
• Montant allouépour les frais visuels après un (1) an d'embauche
• Contribution del’employeur au REER
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• Horaire estival allégé favorisant l’équilibre vie professionnelle et personnelle
• Stationnement gratuit
• À proximité des autoroutes 25 et 40 ainsi que des commerces (Galeriesd’Anjou) et restaurants
• Autres avantages

*à l’obtention de la permanence

Fondée en 1938,l'Association Restauration Québec (ARQ) constitue une alliance(Association) rassemblant près de 5 200 membres engagés dans ledéveloppement économique et professionnelle de la restauration sous toutes ses variantes. Avec plus de 50 employés, l’ARQtravaille à faire rayonner l’industrie.

L' Association Restauration Québec a pour mission de soutenir l’essor et laprospérité de l’industrie de la restauration au Québec. Elle contribue au succès de ses membres en défendant leurs intérêtsauprès des différents paliers de gouvernement, en leur offrant des avantages économiques exclusifs…