Adjoint technique - Soutien administratif - Administration

ADJOINT TECHNIQUE – ÉQUIPE SOUTIEN ADMINISTRATIF

Bureau: Tous

Service:
Administration

Type de poste: Permanent / temps plein

SOMMAIRE DU POSTE

Sous la supervision de la Directrice d’unité à l’administration, le titulaire du poste effectue toutes les tâches liées à l’administration des dossiers et/ou de type transactionnel.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

• Répartir les edocs au bon département ;

• Effectuer les suivis de la réception et de la hausse des renouvellements automatisés au commercial ;

• Facturer les polices bateaux au module régulier ;

• Copier des lignes de polices, lors de séparation de dossiers ;

• Assigner des dossiers de vendeurs au commercial ;

• Préparer les lettres de fin de mandat lors de non-paiement aux particuliers ;

• Remettre les lignes de polices en vigueur lors de remises en vigueur ;

• Être à la réception du bureau et effectuer des tâches de réception, selon les besoins.

• Effectuer toutes autres responsabilités ou projets spéciaux pouvant être demandées par la direction.

EXIGENCES DU POSTE

• Maîtriser les principaux outils de bureautique (Suite Microsoft Office) ;

• Maîtriser les logiciels en vigueur dans l’entreprise, tel qu’EPIC, un atout ;

• Capacité d’adaptation aux nouvelles technologies;

• Excellente capacité de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit;

Note : dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.