Adjoint.e administratif.ve francophone - Ville JP

Position: Adjoint.e administratif.ve francophone - Ville JP)
Adjoint.e administratif.ve francophone
Salaire :  50 à 56 k$
Mode :  Présentiel
Localisation :  Québec (secteur Sainte-Foy)
Statut :  Permanent – 32,5 h/semaine

Notre client, une association reconnue au Québec dans le domaine des relations de travail, est à la recherche d'un.e  Adjoint.e administratif.ve  pour son bureau de Québec, situé dans le secteur Sainte-Foy. Vous évoluerez dans un environnement de travail dynamique, stimulant et collaboratif, où votre contribution sera essentielle au bon fonctionnement des activités administratives.

Vos responsabilités :

Répondre aux appels entrants et assurer un premier niveau de service à la clientèle;

Gérer l'agenda du directeur;

Assurer le suivi administratif des dossiers en cours et effectuer les rappels requis, notamment en lien avec les normes du travail;

Transcrire, corriger et mettre en page divers documents, rapports et dossiers;

Organiser et coordonner les formations destinées aux membres;

Effectuer les réservations de salles de conférence, au besoin;

Accueillir les visiteurs lors des rencontres au bureau;

Préparer le matériel nécessaire aux formations;

Assurer la gestion, le classement et l'archivage des dossiers administratifs;

Gérer les fournitures de bureau et répondre aux besoins de l'équipe;

Effectuer toute autre tâche administrative connexe.

Vos compétences :

DEC en administration, bureautique ou dans un domaine connexe;

Minimum de 3 à 4 ans d'expérience dans un poste administratif;

Connaissance du domaine des relations ou des normes du travail (un atout);

Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;

Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

Excellentes aptitudes organisationnelles et souci du détail;

Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;

Discrétion, autonomie et rigueur.

Savoir-être :

Excellent sens de l'organisation;

Professionnalisme et discrétion;

Esprit de collaboration;

Polyvalence et capacité d'adaptation;

Sens des priorités et autonomie.

Entrée en poste :  Immédiate.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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