Assistante administrative

Description de l'entreprise Systèmes PRAN inc., fondée en 1992, est un concepteur et fabricant de premier plan de solutions électroniques avancées pour véhicules spécialisés tels que les ambulances, camions incendie, véhicules adaptés, blindés et autobus. Grâce à une expertise reconnue en multiplexage et en technologie CAN Bus, l’entreprise développe des systèmes de contrôle intelligents, évolutifs et hautement fiables pour optimiser la performance et l’intégration des véhicules.

PRAN propose des solutions sur mesure, des logiciels optimisés, ainsi qu’une gamme complète de produits programmables (contrôleurs, afficheurs, interfaces de commande et accessoires). Des systèmes électroniques « plug-and-play » sont également offerts pour les véhicules d’urgence et utilitaires. Qualité, innovation et service client exceptionnel sont au cœur de l’engagement de PRAN, qui accompagne les fabricants dans le choix des meilleures technologies pour leurs véhicules.

Description du poste En tant qu’assistant.e administratif.ve, vous soutenez les activités quotidiennes liées à la tenue de livre, à la production de la paie et aux autres opérations administratives liées aux ventes. Vous assurez le traitement des appels et courriels. Vous participerez aux projets spéciaux d'amélioration des opérations administratives. Ce poste à temps plein est offert en mode hybride, basé dans la région métropolitaine de Québec, avec la possibilité d’effectuer une partie des tâches en télétravail.
Expérience en soutien administratif : rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et autres documents professionnels.
Compétences organisationnelles : capacité à prioriser les tâches, gérer plusieurs demandes simultanées et respecter les délais. Avoir le sens du devoir et toujours viser la satisfaction du client.
Maîtrise des outils bureautiques : utilisation courante de la suite Microsoft Office ou équivalents (traitement de texte, tableurs, présentation), gestion de courriels et agendas électroniques.
Compétences en communication : excellente expression écrite et orale en français et en anglais, aisance dans les échanges avec les équipes internes et les partenaires externes; la connaissance de l’espagnol constitue un atout.
Sens du détail et de la confidentialité : rigueur dans la vérification des informations, respect des procédures internes et des données sensibles.
Qualifications appréciées : diplôme en bureautique, administration ou domaine connexe, expérience dans un environnement technique ou industriel, esprit d’équipe et attitude axée sur le service.

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