Administrative Assistant

Job Description

En tant que secrétaire, vous aurez à assister directement les 4 directeurs principaux de la vice-présidence courtage L’Unique, de même que les directeurs de la direction principale développement des affaires, évolution et performance. Vous serez appelé à faire affaires avec une clientèle externe autant qu’interne de part la nature des activités de développement des affaires de L’Unique.

• Apporter un support direct aux membres du comite de gestion de L’Unique.
• Assurer un soutien technique et administratif à la preparation et l'execution des rencontres periodiques des employees de chacune des 4 directions principales (Montréal et Quebec).
• Rédiger des lettres, rapports, presentations, discours et autrés documents.
• Organiser les rendez-vous, reunions et de placements.
• Gérer les participants (internes et externes) lors de la distribution de billets pour des spectacles ou autrés evenements exclusifs, rédiger les invitations et les inscriptions, faire les convocations et assurer le suivi auprès des participants avant et après l'evenement.
• Collaborez avec l'adjointe administrative du chef de l'exploit d et l'equipe des communications internes pour l'organisation de diverses rencontres.

Detenir un diplome d'Etudes collégielles en technique bureautique. Cumuler un minimum de 5 annees d'expérience dans le domaine du secretariat. Maitrise de la langue frangéaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit, ainsi qu'une maitrise intermediaire-advanced de la langue anglaise, tant a l'oral qu'a l'ecrit, en raison de la nature des taches, des outils de travail ou d'interactions avec des collegues, partenaires, clients ou fournisseurs anglophones, ou afin de repondre aux objectifs de croissance de l'entreprise.

Maitriser la suite Office, Word (version avancée), Excel et PowerPoint. Bonne capacite a gerer le stress et les priorites.

Status:
Temporary (Durée déterminée).

L'Unique and Unica are equal opportunity employers, so we encourage all Women, persons with disabilities, Indigenous people as well as visible and ethnic minorities to apply.

Unica is a subsidiary of Beneva, one of the largest property & casualty insurers in Canada. Our products are delivered exclusively through a network of select professional insurance brokers across Quebec and Ontario. For more information, visit