Adjointe exécutive

La personne titulaire du poste exerce des fonctions de soutien aux dirigeants de Lobe. Elle est le bras droit du Chef de bureau du Président qu'elle accompagne au quotidien. Elle assure la liaison entre eux et différents interlocuteurs.

Dans le cadre de ses fonctions:

• Gérer les agendas, les déplacements et les réunions du bureau du Président
• Faire le tri des courriels, appels et du courrier
• Rédiger des comptes rendus, des rapports, des présentations, des documents administratifs ou des lettres
• Gérer des dossiers stratégiques, corporatifs, juridiques, commerciaux ou humains
• Veiller au respect des échéances, des procédures et des normes de qualité dans le bureau du Président
• Participer à la préparation ou gérer directement la mise en œuvre des projets, des événements ou des actions de communication.
• Gérer les impondérables et les situations de crise potentielle
• Gérer les changements transformationnels (structure, outils technologiques, processus, etc.) au sein du bureau du Président

Profil de qualifications requises

· Scolarité minimale exigée :

Diplôme d'études collégiales (DEC) bureautique, juridique ou équivalence

· Expérience minimale requise :

5 ans d’expérience pertinente dans un poste d’adjointe exécutive ou de direction.

· Connaissances, habiletés et expertises préalables requises :

· Maîtrise du français oral et écrit essentiel.

· Maîtrise de l'anglais oral et écrit est un atout.

· Maîtrise des logiciels de la suite office.

· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

· Aptitude au travail d’équipe dans un contexte de croissance.

· Compétences personnelles :

· Sens de l’organisation et de la planification

· Discrétion et loyauté

· Autonomie

· Rigueur

· Curiosité

· Sens relationnel et diplomatie

Des valeurs qui nous rassemblent

Formant l’acronyme ÉCOUTER, sept valeurs guident chacune de nos actions du quotidien :

• Engagement : C’est contribuer au quotidien, par nos actions et notre discours, au développement de l’organisation et au respect de l’ensemble de nos obligations envers les autres.

• Créativité : C’est de faire différemment les choses que nous avions l’habitude de toujours effectuer de la même manière que les autres.

• Optimisme : C’est un art de vivre. Voir le meilleur en nous-même, chez les autres et en chaque situation. C’est principalement le fruit d’un choix. L’optimiste, c’est quelqu’un qui choisit de mettre l’accent sur le positif.

• Unicité : C’est la somme de chacune de nos actions. Du geste le plus simple aux plus grandes initiatives : c’est ce qui nous définit. C’est ce qui nous distingue et qui suscite un attrait particulier.

• Ténacité : C’est agir avec passion et confiance. Une personne peut échouer très souvent, mais si elle est disposée à apprendre de ses erreurs et à continuer d’essayer, elle parviendra à atteindre ses objectifs.

• Entraide : C’est travailler ensemble pour le bien commun. Le travail d’équipe requiert qu’on se fasse confiance, qu’on soit compréhensif et qu’on se soutienne mutuellement.

• Rigueur : C’est faire preuve d’un souci du détail et d’une qualité de travail, mais surtout, de ne jamais se contenter du minimum. En d’autres mots, c’est aller jusqu’au bout de ce que nous entreprenons, sans négliger aucun détail.

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