Secrétaire - Réceptionniste

Vous aimez offrir un accueil chaleureux, être au cœur de l'action et veiller à ce que tout soit bien organisé? Vous êtes reconnue pour votre professionnalisme, votre sens du service et votre rigueur?

LAFONTAINE , acteur majeur en génie civil dans la région de Québec, est à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste qui jouera un rôle essentiel au sein de notre équipe. Véritable personne-ressource, vous serez le premier point de contact de l'entreprise et contribuerez au bon déroulement des activités quotidiennes grâce à votre organisation et votre efficacité.

Il s'agit d'un poste permanent à temps plein (40 heures/semaine), de jour , du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30 offrant une rémunération concurrentielle ainsi qu'un environnement de travail stimulant où la collaboration, le professionnalisme et le développement des employés sont au cœur de nos priorités.

AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ LAFONTAINE

• Assurances collectives
• REER collectif avec participation de l'employeur (RPDB)
• Formation continue pour favoriser votre développement
• Fruits frais offerts chaque jour
• Rabais corporatifs auprès de plusieurs partenaires
• Allocation annuelle pour l'achat de vêtements et d'articles corporatifs
• Nombreuses activités sociales et sportives organisées par l'entreprise
• Une entreprise familiale où l'esprit d'équipe, la proximité et le respect font partie du quotidien
• Un environnement de travail structuré et stimulant

VOTRE RÔLE

Au quotidien, vous serez appelée à :

• Accueillir chaleureusement les visiteurs et répondre aux appels entrants
• Effectuer la conciliation des bons de commande, des bons de livraison et des factures
• Assurer le cheminement administratif, la codification et l'approbation des factures
• Effectuer les envois postaux et assurer la gestion du courrier
• Rédiger, corriger et mettre à jour différents documents administratifs
• Réaliser toute autre tâche en soutien à l'équipe

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• DEP en secrétariat, DEC en bureautique ou toute expérience pertinente
• 1 à 3 années d'expérience dans un poste similaire
• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office et des outils informatiques
• Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Excellentes aptitudes en rédaction et en communication

Habiletés

• Sens de l'organisation et souci du détail
• Excellente gestion des priorités et capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément
• Professionnalisme, discrétion et sens des responsabilités
• Excellent service à la clientèle
• Esprit d'équipe et attitude collaborative
• Accueil chaleureux, courtoisie et entregent

Vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'une équipe et offrir un accueil professionnel au quotidien? Joignez-vous à l'équipe LAFONTAINE et mettez votre savoir-faire au service d'une entreprise reconnue depuis plus de 50 ans.