Adjoint exécutif

Location: lévis

Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le domaine des technologies et de l'Intelligence Artificielle. La haute direction d’Infodev EDI est à la recherche d’un(e) adjoint(e) de direction exécutif(ve) pour jouer un rôle central dans le soutien aux activités stratégiques, administratives et opérationnelles. Vous êtes dynamique, organisé(e), autonome et aimez évoluer dans un environnement stimulant ? Ce poste est fait pour vous.
Vous intégrerez une équipe engagée, innovante et humaine, où les opportunités de développement de carrière sont réelles et rapides. Pourquoi choisir Infodev EDI :

• Un salaire compétitif
• Une belle gamme d’avantages sociaux
• Une équipe dynamique, où vos idées comptent
• Un environnement technologique en constante évolution

On cherche plus qu’un profil — on cherche une personne proactive, impliquée et prête à évoluer avec nous.
Faites le saut dès maintenant!

• Assister la direction dans la gestion quotidienne (agenda, courriels, correspondance, suivis) en français et en anglais.
• Coordonner les dossiers en soutien à la direction (JIRA, rapports de suivi, projets, échéanciers).
• Participer aux processus de certification (ISO 9001, ISO 27001) et à la gestion des subventions et autres programmes (RS&DE, etc.).
• Organiser les réunions et en assurer la logistique (convocation, ordre du jour, comptes rendus).
• Effectuer des recherches, monter des dossiers, assurer une veille (programmes, appels d’offres).
• Préparer, rédiger et mettre en page divers documents (Word, Excel, PPT) en français et en anlgais.
• Collaborer à la gestion de contrats, documents juridiques et au respect des politiques.
• Participer à la planification stratégique et au bon fonctionnement administratif de l’entreprise

Ce poste nécessite d'être en présentiel.
Exigences

• Formation collégiale ou universitaire pertinente (administration, gestion, coordination, etc.).
• 3 à 5 ans d’expérience dans un rôle similaire.
• Maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit). La majorité des clients sont hors Québec nécessitant des communications parlées et écrites en anglais.
• Excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (particulièrement Excel).
• Aisance avec les outils numériques (JIRA, Wiki interne, etc.).
• Connaissance des notions juridiques (atout).

Profil recherché

• Sens des priorités
• Sens aigu de l’organisation, autonomie et rigueur.
• Excellente capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion, jugement, professionnalisme et sens de l’initiative.
• Esprit d’analyse, orientation résultats et facilité d’adaptation.
• Intérêt pour les technologies et la culture d’entreprise.