Technicien à l'administration

Technicien(ne) administratif(ve)

Depuis 40 ans, Beaudet et Saucier se distingue dans la construction et la gestion d’immeubles. Aujourd’hui, l’entreprise possède et gère plus de 2000 logements dans la grande région de Québec. Nous sommes à la recherche d’un(e) technicien(ne) administratif(ve) pour se joindre à notre équipe du siège social.

• Saisir les baux et tous les documents liés à la location des logements dans le logiciel HOPEM
• Préparer divers rapports en lien avec la location

• Saisir, coordonner et traiter les différents types de factures et de paiements requis
• Préparer les chèques et paiements électroniques destinés aux fournisseurs, et s’assurer de leur approbation par les personnes signataires
• Effectuer les recherches, vérifications et suivis des factures et des contrats de fournisseurs
• Procéder à l’ouverture de comptes fournisseurs

• Recevoir et distribuer le courrier
• Offrir un soutien administratif aux collègues du siège social
• Classer les documents et effectuer diverses tâches générales de bureau

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un domaine connexe
• Bonne maîtrise de la suite Office
• Connaissance du logiciel HOPEM (un atout)
• Expérience dans le domaine de l’immobilier (un atout)